Die einfachste Lösung für eSignaturen in Deutschland.

Sparen Sie sich und Ihren Kunden wertvolle Zeit und erhöhen Sie gleichzeitig die Sicherheit Ihrer Geschäfte. Lassen Sie fertige PDFs unterzeichnen oder nutzen Sie Templates, um mit wenigen Klicks individuelle Dokumente zu generieren.

Direkt loslegen

Dokument mit digitalem Unterschriftsfeld.

Moderne Unternehmen und Behörden vertrauen auf Paperless

In drei einfachen Schritten zum unterschriebenen Dokument

Paperless Dokument neu oder aus Template generieren.

1. Dokument wählen

Laden Sie fertige PDFs hoch oder nutzen Sie unseren Drag and Drop Baukasten, um Formulare und Verträge ohne Vorkenntnisse zu erstellen.

Digitales Unterschriftsfeld zum Bestätigen eines Dokuments oder Vertrags

2. Unterschrift einholen

Die Empfänger können das Dokument auf jedem Endgerät signieren. Je nach Anforderung kann auch eine Online Identifikation durchgeführt werden.

Benachrichtigungen über den Status eines Paperless Dokuments.

3. Nachverfolgen

Verfolgen Sie jederzeit den Status des Dokuments und Exportieren Sie abgeschlossene Dokumente und erfasste Daten in alle gängigen Formate und Programme.

eSignaturen für alles, jeden und von überall.

Für alle Teams

Privatpersonen, Einzelunternehmer, Teams und Konzerne nutzen Paperless um Verträge, Fragebögen oder Protokolle digital unterzeichnen zu lassen

Für alle Branchen

Ob Handwerk, Gesundheitssektor oder staatliche Einrichtungen: Paperless übertrifft die höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards.

Für alle Tools

Mit über 5.000 Integrationen ist Paperless mit allen gängigen Tools kompatibel.

Zwei männliche Arbeitskräfte in industrieller Umgebung unterschreiben ein Formular am Tablet

Genau das Maß an Sicherheit, das Sie benötigen

Paperless unterstützt alle Stufen der elektronischen Signatur nach eIDAS.

Einfache

elektronische Signatur
(EES)

Unterschrift per Klick bestätigen

Dokumente ohne gesetzliche Schriftformerfordernis oder hohem Haftungsrisiko.

Fortgeschrittene

elektronische Signatur
(FES)

Authentifizierung per E-Mail Bestätigung

Signatur mit Authentifizierung der Unterzeichner mit hoher Beweiskraft.

Qualifizierte

elektronische Signatur
(QES)

ID-Verifizierung der Unterzeichner

Rechtliches und digitales Äquivalent zur handschriftlichen Unterschrift.

Auf die richtige Reihenfolge kommt es an

Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe noch heute mit effizienten Workflows.

Erstellen Sie beliebige Signatur und Freigabeprozesse

Reduzieren Sie manuelle Arbeiten, in dem Sie den Beteiligten eine geeignete Rolle zuweisen und sie in einen automatisierten Empfänger-Workflow einbinden.

Paperless Oberfläche zum festlegen der Reihenfolge in der Empfänger ein Dokument erhalten.

Modellieren Sie selbst komplexe Signaturworkflows.

Besonders in großen Teams mit weitreichenden Hierarchien sind komplexe Freigabeprozesse notwendig. Mit Paperless können Sie diese Prozesse Compliance-konform abbilden.

Komplexe Reihenfolge in der Empfänger ein Dokument erhalten.

Höchste Sicherheit und 100% DSGVO-konform.

Hosted in Deutschland

Serverstandorte ausschließlich in Deutschland

DSGVO-konform

Die DSGVO gewährleistet den Schutz personenbezogener Daten in der EU

Authentifizierung über SSO/SCIM

OAuth, OpenID Connect, ADFS

2-Faktor Authentifizierung

Mit zeitbasierten Einmalkennwörtern (TOTP)

Mehr erfahren

Schematisches Dokument. Darüber liegt eine DSGVO Zertifizierung.

Automatisierte Workflows

Minimieren Sie Fehlerquellen und erhöhen Sie die Geschwindigkeit Ihrer Dokumenten-Prozesse.

Zahlen die für sich sprechen.

Profitieren auch Sie von kürzeren Bearbeitungszeiten, reduzierten Kosten und erhöhter Kundenzufriedenheit.

97%

Positives Feedback von Dokumenten-Empfängern

1.450€

Durchschnittliche Einsparung pro Mitarbeiter und Jahr

83%

Verkürzung der Bearbeitungszeit von Dokumenten-Prozessen

Bereit für Paperless?

Wir helfen Ihnen papierbasierte Prozesse in einfache digitale Erfahrungen zu verwandeln.

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