Einfach, digital und rechtssicher

Sichere E-Signatur und Identlösungen

Reduzieren Sie Ihre Durchlaufzeiten von Tagen auf Minuten – mit digitalen Signaturen und QES, die Vertrauen schaffen, Prozesse beschleunigen und Ihre Abläufe digitalisieren.

DSGVO konform
ISO 27001 zertifiziert
eIDAS zertifiziert
Demo buchen
Frau in Arbeitskleidung unterschreibt digital eine Vereinbarung auf einem Tablet.Frau in brauner Latzhose, die auf einem Tablet eine elektronische Unterschrift für eine Vereinbarung leistet.

Mehr als 2.200+ Kunden in Europa vertrauen auf Paperless

Sotheby'sPropstack Logo mit stilisiertem Schildsymbol links neben dem Text.Allianz Firmenlogo.Logo der Apcoa Parking Holdings mit schwarzem Text auf weißem Hintergrund.Logo der Stadt Frankfurt mit rotem stilisiertem Adler und schwarzem Schriftzug "STADT FRANKFURT AM MAIN".Logo von MonduSchwarze traditionelle deutsche Kutscherkutsche mit gelben und roten Verzierungen, gehalten von zwei weißen Pferden vor einer roten Backsteinmauer.Schwarzes Logo mit stilisiertem Riesenrad und dem Text 'Riedel'.Logo von RECUP mit dem Schriftzug in einem Kreis.Logo von senecVerschiedene Immobilienfirmen-Logos, darunter Immobilien Scout24, Sparkasse, Volksbank und weitere, nebeneinander auf weißem Hintergrund.Schwarzes Logo mit weißem Schriftzug ‚BROCKHAUS Akademie‘, wobei das Wort ‚Akademie‘ in Kursivschrift steht.Schwarze stilisierte Silhouette eines sitzenden Kindes mit einem großen Kopf auf weißem Hintergrund.TDK Firmenlogo in schwarzer Schrift auf weißem Hintergrund.Logo der Ludwig-Maximilians-Universität München mit den Buchstaben LMU auf schwarzem Hintergrund.Logo der Volksbank mit rotem Doppel-V-Symbol und dem Schriftzug ‚Volksbank vr-dienste‘ in Grau.
Sotheby'sPropstack Logo mit stilisiertem Schildsymbol links neben dem Text.Allianz Firmenlogo.Logo der Apcoa Parking Holdings mit schwarzem Text auf weißem Hintergrund.Logo der Stadt Frankfurt mit rotem stilisiertem Adler und schwarzem Schriftzug "STADT FRANKFURT AM MAIN".Logo von MonduSchwarze traditionelle deutsche Kutscherkutsche mit gelben und roten Verzierungen, gehalten von zwei weißen Pferden vor einer roten Backsteinmauer.Schwarzes Logo mit stilisiertem Riesenrad und dem Text 'Riedel'.Logo von RECUP mit dem Schriftzug in einem Kreis.Logo von senecVerschiedene Immobilienfirmen-Logos, darunter Immobilien Scout24, Sparkasse, Volksbank und weitere, nebeneinander auf weißem Hintergrund.Schwarzes Logo mit weißem Schriftzug ‚BROCKHAUS Akademie‘, wobei das Wort ‚Akademie‘ in Kursivschrift steht.Schwarze stilisierte Silhouette eines sitzenden Kindes mit einem großen Kopf auf weißem Hintergrund.TDK Firmenlogo in schwarzer Schrift auf weißem Hintergrund.Logo der Ludwig-Maximilians-Universität München mit den Buchstaben LMU auf schwarzem Hintergrund.Logo der Volksbank mit rotem Doppel-V-Symbol und dem Schriftzug ‚Volksbank vr-dienste‘ in Grau.
step-by-step

In 3 einfachen Schritten zum unterschriebenen Dokument

Unverbindliche Produktdemo

Illustration einer digital signierten, grünen Dokumentseite mit einem weißen Unterschriftsmuster und einem glänzenden Stern vor einem weißen Hintergrund.
1
Dokument wählen
Laden Sie fertige PDFs hoch oder nutzen Sie unseren Drag-and-Drop Baukasten, um Formulare und Verträge ohne Vorkenntnisse zu erstellen.
Benutzeroberfläche mit zwei Schaltflächen: eine blaue mit der Aufschrift PDF hochladen und eine hellblaue mit Template wählen.
2
Digital unterschreiben
Die Empfänger können das Dokument auf jedem Endgerät digital signieren. Je nach Anforderung kann auch eine Online Identifikation durchgeführt werden.
Digitale Benutzeroberfläche mit Unterschriftsfeld und blauem Häkchen – Symbol für abgeschlossene elektronische Signatur eines digitalen Dokuments.
3
Updates & Archivierung
Verfolgen Sie jederzeit den Status des Dokuments und Exportieren Sie abgeschlossene Dokumente und erfasste Daten in alle gängigen Formate und Programme.
Digitale Statusübersicht mit den Markierungen „Completed“, „In progress“ und „Opened“ – Symbol für transparentes Vertrags- und Dokumentenmanagement.
Drei Gesichter in bunten Kreisformen als Profilbild.

Wir unterstützen Sie bei der Einführung der E-Signatur.

Gespräch buchen ->

Volle Kontrolle über Sicherheit und Compliance.

Definieren Sie für jedes Dokument das passende Signaturniveau – von der einfachen E-Signatur bis zur QES nach eIDAS-Standard.

Einfache

elektronische Signatur
EES
Icon: Mauszeiger mit Stern
Unterschrift per Klick bestätigen
Dokumente ohne gesetzliche Schriftformerfordernis oder hohem Haftungsrisiko.

Fortgeschrittene

elektronische Signatur
FES
Icon: Unterschrift und Sicherheitsschloss
Authentifizierung per E-Mail Bestätigung
Signatur mit Authentifizierung der Unterzeichner mit hoher Beweiskraft.

Qualifizierte

elektronische Signatur
QES
Icon: User in viewfinder Kasten
ID-Verifizierung der Unterzeichner
Rechtliches und digitales Äquivalent zur handschriftlichen Unterschrift.
AnwenduNGSBEREICHE

Die eSignatur für jedes Projekt

capterra und omr Logo und Bewertung

Für alle Teams

Privatpersonen, Einzelunternehmer, Teams und Konzerne nutzen Paperless um Verträge, Fragebögen oder Protokolle digital unterzeichnen zu lassen.

Für jede Branchen

Ob Handwerk, Gesundheitssektor oder staatliche Einrichtungen: Paperless übertrifft die höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards.

Flexible Tool-Integration

Mit über 5.000 Integrationen ist Paperless mit allen gängigen Tools kompatibel.

Anwendungsfall prüfen

Zwei Ingenieure mit Schutzhelmen und Warnweste stehen auf einem Feld mit Windturbinen und überprüfen ein Tablet, daneben eine Bildschirmnachricht über abgeschlossene Wartungsprotokolle.

Erst Jakob, dann Clara? Kein Problem.

Steuern Sie Empfängerreihenfolgen und beschleunigen Sie Ihre Prozesse mit effizienten Workflows.

Mehr zu Workflows

Erstellen Sie beliebige Signatur und Freigabeprozesse

Reduzieren Sie manuelle Arbeiten, indem Sie den Beteiligten eine geeignete Rolle zuweisen und sie in einen automatisierten Empfänger-Workflow einbinden.
Benutzeroberfläche zeigt Empfängerliste mit unterschiedlichen Rollen wie „Approval“ und „Receive Copy“ – Symbol für flexible Steuerung von Signaturreihenfolgen im digitalen Workflow.

Modellieren Sie selbst komplexe Signaturworkflows

Besonders in großen Teams mit weitreichenden Hierarchien sind komplexe Freigabeprozesse notwendig. Mit Paperless können Sie diese Prozesse Compliance-konform abbilden.
Grafische Darstellung eines digitalen Vertragsworkflows mit mehreren Personen und Status wie „Fill & Sign“ und „Approval“ – Symbol für automatisierte Vertragsprozesse.

Prozesse automatisieren.

Minimieren Sie Fehlerquellen und erhöhen Sie die Geschwindigkeit Ihrer Dokumenten-Prozesse.

Schematische Arbeitsabläufe

Sicherheit & COMPLIANCE

Allen rechtlichen Anforderungen gewachsen.

Mehr erfahren
Icon: Server mit Bestätigungshaken.

Entwicklung & Hosting

Paperless wird ausschließlich in Deutschland entwickelt und betrieben. Alle eingesetzten Rechenzentren sind ISO-27001-zertifiziert und befinden sich in der Bundesrepublik Deutschland.
Icon: Backups mit Sicherheitsschlüssel.

Sichere Authentifikation

Single-Sign-on mit Anbindung an Entra ID und verbindlicher Zwei-Faktor-Authentisierung sorgen für eine sichere Anmeldung bei Paperless.
Icon: Schild mit Sicherheitsschloss.

Zuverlässige Autorisierung

Rollenbasierte Zugriffskontrolle und automatische Benutzer (De-)Provisionierung mit SCIM sorgen für eine hervorragende Sicherheits-Compliance im gesamten Unternehmen.
Icon: Schlüssel mit Globus zur Authentifizierung.

Security by Design

Datenschutz, Kryptographie und Zugriffskontrolle sind in jedem Architektur- und Entwicklungsentscheid von Anfang an integriert und bei Paperless gelebte Praxis.
Icon: Fingerabdruck und Nutzer für die zuverlässige Autorisierung

Bedrohungsanalysen

Review-Prozesse, Security-Scans und regelmäßige interne und externe Penetration Tests sichern den Schutz unserer Plattform und Ihrer Daten.
Icon: Service-Level-Agreement zur Verpflichtung der Sicherheit

Service-Level-Agreements

Unsere Kunden stellen die höchsten Ansprüche an die Sicherheit und Verfügbarkeit der Plattform und wir sichern Ihnen diese mittels eines Service-Level-Agreements zu.

Echte Erfolge – keine leeren Versprechen.

Zertifikat von OMR für Top Rated e-Signature
capterra award best ease of use
GetApp award best functionality and features 2024

Mit der eSignatur von Paperless konnten wir den Aufwand für Vor-Ort-Termine vollständig eliminieren.

Stefan Prill, Strategis AG

350

vor Ort Termine eliminiert mit digitalen Signaturen

25 Min

Zeitersparnis pro erstelltem Mietvertrag

Referenz lesen

Portrait im Kontext eines Videocalls mit Stefal Prill repräsentativ für Strategis AG.

Mit Paperless konnten wir unseren Vertragsprozess von 15 bis 20 Minuten auf einen Klick reduzieren.

Philipp Kreis, cobraCRM

20 Min

Zeitersparnis pro Vereinbarung

70%

Rücklaufquote nach wenigen Tagen

Referenz lesen

Portrait im Kontext eines Videocalls mit Philipp Kreis repräsentativ für cobraCRM.

Vor Paperless liefen unsere papierbasierten Prozesse manuell und dauerten Wochen.

Markus Nargosen, Faktor X GmbH

25h

wöchentlich für Kundenverträge eingespart

95%

höhere Transparenz in die Prozesse

Referenz lesen

Portrait im Kontext eines Videocalls mit Markus Nargosen repräsentativ für Faktor X GmbH.

Paperless spart uns Zeit, reduziert Fehler und vereinfacht jeden Vertragsprozess.

Hendrik Schneider, Vario Software AG

100%

aller Verträge sind digital, rechtskonform und fehlerfrei

80%

schnellere Vertragserstellung dank digitaler Workflows

Referenz lesen

Portrait im Kontext eines Videocalls mit Hendrik Schneider repräsentativ für Vario Software AG
Logo der Strategis AG als KundenreferenzLogo cobra CRMLogo der Faktor X GmbH als KundenreferenzVario Software AG in schwarz

Zahlen, die für sich sprechen.

Profitieren auch Sie von kürzeren Bearbeitungszeiten, reduzierten Kosten und erhöhter Kundenzufriedenheit.

97%

Positives Feedback von Dokumenten-Empfängern

1.450€

Durchschnittliche Einsparung pro Mitarbeiter/Jahr

83%

Verkürzung der Bearbeitungszeit von Dokumenten-Prozessen

Frau mit Tablet lächelt im Büro, während ein digitales Dokument mit dem Titel „Agreement“ erfolgreich unterschrieben wird – Symbol für papierlose, digitale Vertragsprozesse.

Bereit für sichere Signaturen? Sprechen Sie mit unseren Experten.

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