FES Anbieter aus Deutschland

Die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) ist eine digitale Signatur, die Unterzeichner eindeutig identifiziert und vor Manipulation schützt. Sie erfüllt die Anforderungen der europäischen eIDAS-Verordnung und ist für die meisten Geschäftsverträge rechtssicher.

Anders als die QES benötigt die FES kein qualifiziertes Signaturzertifikat, welches von einem Vertrauensdienst ausgestellt wird. Die FES ist damit schneller und kosteneffizienter als die QES und für etwa 8/10 aller Verträge ausreichend.

Erfahren Sie mehr zu den verschiedenen Niveaus der digitalen Signatur direkt bei der Bundesdruckerei.

In unter 5 Minuten. Sie erstellen einen Account, laden Ihr erstes Dokument hoch und können direkt starten. Für komplexere Workflows mit mehreren Unterzeichnern benötigen Sie etwa 10 Minuten Einrichtungszeit.

In allen unseren Plänen ist eine Onboarding-Session mit einem Produktexperten inbegriffen. Zusätzlich stehen Video-Tutorials und deutschsprachiger Support zur Verfügung.

Der wichtigste Unterschied liegt in der Identitätsprüfung und dem rechtlichen Status:

Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES):
- Sichere Authentifizierung
- Keine Video-Identifikation zwingend erforderlich
- Rechtssicher für ca. 8/10 aller Geschäftsverträge
- Schneller und kosteneffizienter
- Perfekt für B2B-Verträge, Angebote, NDAs

Qualifizierte elektronische Signatur (QES):
‍- Aufwändige Identifikation (bspw. Video-Ident) erforderlich
- Der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt
- Pflicht für Arbeitsverträge, Immobilienkaufverträge, Kreditverträge
- Höchste Rechtssicherheit nach eIDAS-Verordnung

Die FES ist ideal für Verträge ohne gesetzliches Schriftformerfordernis. Für Verträge, die die Schriftform nach § 126 BGB erfüllen müssen, ist die QES erforderlich.

Tipp: Starten Sie mit der FES für Ihre Standard-Geschäftsverträge. Ergänzen Sie die QES, wenn gesetzlich erforderlich.

Die FES bietet eine hohe Beweiskraft für Geschäftsverträge, auch wenn sie rechtlich unter der QES steht. In der Praxis ist die FES für die meisten Unternehmen völlig ausreichend:

Die FES reicht aus, wenn:
‍- Der Vertrag keine gesetzliche Schriftform erfordert
- Es sich um B2B-Geschäftsbeziehungen handelt
- Beide Parteien der elektronischen Form zugestimmt haben
- Ein Audit Trail die Unterzeichnung dokumentiert

QES wird wichtig, wenn:
‍- Gesetzliche Schriftform vorgeschrieben ist (§ 126 BGB)
- Maximale Beweiskraft vor Gericht erforderlich ist
- Es sich um besonders sensible Verträge handelt (Arbeitsverträge, Immobilienkaufverträge, Kreditverträge)

Drei wesentliche Unterschiede:
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-> Unbegrenzte Nutzer in allen Plänen: Sie zahlen nach Dokumentenvolumen, nicht pro Nutzer. Ihr gesamtes Team kann Paperless nutzen, ohne dass die Kosten explodieren.

-> 24/7 deutschsprachiger Support: Telefon, Live-Chat und E-Mail. Keine Offshore-Callcenter mit tagelangen Wartezeiten. Echte Menschen, die Ihr Problem verstehen und lösen.

-> Made & Hosted in Germany: Entwickelt in Frankfurt, gehostet ausschließlich in deutschen Rechenzentren. Keine US-Abhängigkeit, keine DSGVO-Kompromisse. Ihre Daten bleiben in Deutschland.

Der Basic Plan startet bei 149€/Monat und beinhaltet 600 Dokumente/Jahr (FES inklusive). Die QES ist als Add-On verfügbar, wenn Sie diese zusätzlich benötigen.

Alle Preise sind transparent und ohne versteckte Kosten. Sprechen Sie mit uns persönlich über Ihren Anwendungsfall oder testen Sie 14 Tage kostenlos.

Ja, im Rahmen Ihrer Testphase können Sie die fortgeschrittene elektronische Signatur kostenlos ausprobieren. Unsere Produktexperten unterstützen Sie gerne beim Onboarding.

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Bei der Auswahl eines FES-Anbieters sollten Sie auf folgende Kriterien achten:

‍-> Serverstandort & Datenschutz: Prüfen Sie, wo die Server stehen. Anbieter mit Hosting in Deutschland oder der EU bieten besseren Datenschutz als US-Anbieter. Achten Sie auf echte DSGVO-Konformität, nicht nur auf dem Papier.

-> Support-Qualität & Erreichbarkeit: Deutscher Support in unter 24 Stunden per Telefon, E-Mail und Live-Chat ist Standard bei guten Anbietern. Offshore-Callcenter mit tagelangen Wartezeiten sind ein Warnsignal. Prüfen Sie, ob Sie echte Menschen erreichen, die Ihr Problem verstehen.

Bonus-Tipp: Testen Sie den Anbieter mindestens 14 Tage kostenlos mit echten Dokumenten. So sehen Sie, ob die Software wirklich zu Ihren Prozessen passt.

Sie wollen Paperless testen? Starten Sie Ihren kostenlosen 14-Tage-Test – ohne Kreditkarte, ohne automatische Verlängerung.

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Ja, die FES ist rechtlich bindend und in allen 27 EU-Ländern anerkannt. Wichtig: Die FES kann die gesetzliche Schriftform (§ 126 BGB) nicht ersetzen und hat eine geringere Beweiskraft vor Gericht als die QES.

Die FES ist perfekt für Geschäftsverträge, die KEINE gesetzliche Schriftform (§ 126 BGB) erfordern. Das sind etwa 8/10 aller B2B-Verträge. Dazu gehören Dienstleistungsverträge, Angebote, NDAs, Rahmenverträge und interne Vereinbarungen. Mehr dazu beim finden Sie direkt beim BSI.

Nur für spezielle Vertragsarten (Arbeitsverträge, Immobilienkaufverträge, Kreditverträge) ist die QES gesetzlich vorgeschrieben.

Hohe Sicherheitsstufe nach EU-Standard. Die FES umfasst E-Mail-Authentifizierung, eindeutige Signaturzertifikate und kryptografische Verschlüsselung. Alle Server stehen ausschließlich in Deutschland und sind 100% DSGVO-konform.

Die FES schützt vor nachträglichen Manipulationen und erstellt ein lückenloses Audit-Protokoll aller Aktionen.

Ja, und das macht in manchen Fällen Sinn. Für etwa 8/10 aller Verträge reicht eine fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) aus. Diese ist schneller und kosteneffizienter als die QES.

Die QES ist nur erforderlich für Arbeitsverträge, Immobilienkaufverträge, Kreditverträge und notarielle Dokumente. Sie wählen bei jedem Dokument selbst das passende Signaturlevel.

Erfahren Sie mehr zu den verschiedenen Niveaus der digitalen Signatur direkt bei der Bundesdruckerei.

Ja, vollständig. Paperless unterstützt unter anderem branchenspezifische Lösungen wie SAP, Propstack, Cobra CRM, enaio und Microsoft SharePoint. Darüber hinaus stehen Ihnen über 7.000 Integrationen über Make und Zapier zur Verfügung.

Zusätzlich steht eine vollständig dokumentierte REST-API für individuelle Anbindungen bereit. Der typische Ablauf: Vertrag im CRM erstellen → automatisch an Paperless senden → FES-Prozess startet → signiertes Dokument kehrt automatisch ins CRM zurück. Unser technischer Support unterstützt Sie gerne bei der Umsetzung.