Transformiere Anträge und Formulare in digitale Erlebnisse.

Barrierefreie, zukunftssichere und rechtskonforme Formulare in wenigen Augenblicken erstellen, verwalten und integrieren.

Icon für das Onlinezugangsgesetz in Deutschland

Kostenlos testen

Grafik zur Veranschaulichung der Paperless.io platform in Mobile und Desktop Ansicht.

Behörden und moderne Unternehmen vertrauen auf Paperless

Die Lösung im Überblick

Alles, was Sie für eine erfolgreiche digitale Transformation brauchen.

Erstelle intelligente Formulare ohne Vorkenntnisse.

Erstelle echte digitale Erlebnisse im Handumdrehen. Erarbeite und verwalte intelligente Formulare, Anträge und Workflows in unkomplizierter Zusammenarbeit mit Deinem Team. Ganz ohne technische Vorkenntnisse.

Erstellung digitaler Formulare mit dem Paperless Builder

Automatisiere Arbeitsabläufe.

Fokussiere dich auf das was zählt und steigere abteilungsübergreifend die Produktivität. Erstelle in Minuten individuelle Freigabe- und Formular-Workflows.

Arbeitsabläufe bezüglich eines Dokumenten-Workflows werden von verschiedenen Personen automatisiert und manuell ausgeführt.

In Sekunden Daten, Anhänge und E-Signaturen einholen.

Schaffe eine bestmögliche und DSGVO konforme Erfahrung für alle Beteiligten. Interne und externe Parteien können alle Formulare nahtlos ausfüllen, Anhänge hochladen und rechtlich bindend signieren. Automatische Erinnerungen, Freigabeprozesse und die robuste API helfen beim Aufbau skalierbarer Formular-Workflows.

Erfassen von elektronischer Unterschriften auf jedem Gerät

Alle Daten am richtigen Ort. Vollautomatisch.

Optimiere die Erfassung von Daten, automatisiere Arbeitsabläufe, reduziere Fehler und arbeite gemeinsam mit allen Beteiligten in einer digitalen Umgebung.

Integration von Paperless in diversen Software Tools.

Leistungsstarke Lösungen für Ihre Anwendungsfälle.

Native Mehrsprachigkeit

Formulare automatisiert in beliebig vielen Sprachen anlegen und Kunden beim Ausfüllen zur Verfügung stellen.

Digitales interface zur Sprachauswahl. Deutsch, Englisch und leichte Sprache.

Sicherer File-Upload

Dateien über sichere Formulare datenschutzkonform erfassen und automatisiert weiterverarbeiten.

Elektronische Signatur

eIDAS-konforme und rechtsichere eSignatur in allen Formularen und Anträgen nutzen.

Dynamische Workflows

Interaktive, digitale Workflows mithilfe einfacher Regeln erstellen und so Prozesse vollständig automatisieren.

Paperless erfüllt die hohen Anforderungen des öffentlichen Sektors.

Onlinezugangsgesetz (OZG)

Das OZG sieht vor, dass alle Verwaltungsleistungen auch online verfügbar sein müssen. Alle Paperless Formulare können problemlos über jedes Endgerät ausgefüllt und unterzeichnet werden.

Barrierefreiheit

Ab 2025 müssen alle Antrags- und Formularprozesse barrierefrei gestaltet werden. Formulare, die mit Paperless erstellt wurden, sind vollständig barrierefrei.

Rechtssicherheit (eIDAS)

Das rechtssichere Signieren von Formularen ist ein richtungsweisender Schritt in der Digitalisierung von Prozessen. Paperless ist vollständig eIDAS konform in allen Stufen der elektronischen Unterschrift.

IT Sicherheit

Schütze sensible Daten durch Zwei-Faktor-Authentifizierung, Rollen Management, DSGVO Konformität und strengem IT-Sicherheitsmanagement.

Enterprise ready

Sorge für eine hervorragende Sicherheits-Compliance im gesamten Unternehmen mit automatischer Benutzer (De-)Provisionierung und Single Sign On.

Datenschutz & Hosting

Paperless wird in Deutschland programmiert und gehostet. Der Schutz der Daten ist unsere höchste Priorität.

Sicherheit geht vor. Made and hosted in Germany.

Aus diesem Grund vertrauen Behörden und die weltweit größten Finanz-, Bank- und Versicherungsunternehmen auf unsere Plattform.

Mehr über Sicherheit erfahren

A document being securely stored and hosted exclusively on servers in Germany.

Das sagen unsere Kunden

Unternehmen und Behörden vertrauen abteilungsübergreifend auf Paperless.

Dank Paperless haben wir in wenigen Wochen unsere Formulare und Antragsstrecken rechtskonform digitalisiert.

Staatliche Behörde
Deutsche Großstadt

image of w woman working in front of a laptop.

Kurz gesagt, hat uns die Benutzerfreundlichkeit überzeugt. Mit Paperless ist eine unkomplizierte & rechtssichere Vertragsabwicklung möglich.

Philipp Martin (CEO)

Paperless hilft uns dabei, einfache - sowie komplexe -Formulare und Verträge in digitale Erfahrungen zu transformieren.

Christopher Schmidt

Seit ich mit Paperless arbeite, habe ich wieder Zeit, für das was wirklich zählt in meinem Job: die Menschen.

Julia Schrubba (Personal & Kultur)

Bereit für Paperless?

Wir helfen Ihnen papierbasierte Prozesse in einfache digitale Erfahrungen zu verwandeln.

Demo buchen Kostenlos testen