Full-Service Dokumentenlösung für eine reibungslose Digitalisierung.

Die zentrale Plattform zur Automatisierung Ihrer Papier- und PDF-getriebenen Geschäftsprozesse.

Mit Paperless erstellter Dienstleistungsvertrag

Moderne Systemhäuser und Dienstleister vertrauen auf Paperless

Logo SoftwareOneLogo cobra CRMLogo PropstackLogo GFTLogo BrockhausLogo Recup

Schluss mit ineffizienten Dokumenten-Prozessen

Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe noch heute.

Ohne Paperless

Die Aneinanderreihung von Insellösungen sorgt für Chaos und Fehler.
Chaotisch angeordnete Logos von digitalen Unternehmen und Diensten wie Slack, Dropbox, Gmail und Google Drive.

Mit Paperless

Automatisierter Vertragsprozess von Anfang bis Ende. Maximale Effizienz, keine Fehlerquellen.
Kreislauf der den systematischen Ablauf von Dokumenten und Formularen aufzeigt, die über Paperless abgewickelt werden.

Dokumente in wenigen Sekunden versenden.

Icon: Erfolgreich bestätigt, vorhanden, checkmark. Blau. Duotone.

Dokumente automatisch mit Daten aus Bestands Systemen befüllen

Icon: Erfolgreich bestätigt, vorhanden, checkmark. Blau. Duotone.

Personalisierte Dokumente im handumdrehen versenden

Icon: Erfolgreich bestätigt, vorhanden, checkmark. Blau. Duotone.

Fehlerhafte Daten effektiv vermeiden

Dokument wird basierend auf Salesforce und anderen Diensten vorausgefüllt
Mann im Anzug füllt Unterschriftshaus per Smart Phone.

Rechtssicher und Compliant

Icon: Erfolgreich bestätigt, vorhanden, checkmark. Blau. Duotone.

Rechtlich verbindliche E-Signaturen nach europäischer eIDAS Verordnung

Icon: Erfolgreich bestätigt, vorhanden, checkmark. Blau. Duotone.

Qualifizierte elektronische Signatur mit Online-Identifikation

Icon: Erfolgreich bestätigt, vorhanden, checkmark. Blau. Duotone.

Ausschließlich deutsche Server Standorte und 100% Entwicklung in Deutschland

Mehr über eSignaturen erfahren ->

Automatisierte Workflows

Minimieren Sie Fehlerquellen und erhöhen die Geschwindigkeit Ihrer Prozesse mit eigenen Prozess-Workflows.

Schematische Arbeitsabläufe

Begeistern Sie Kunden mit Ihrem digitalen Auftritt

Icon: Erfolgreich bestätigt, vorhanden, checkmark. Blau. Duotone.

Die Paperless Plattform passt sich vollständig Ihrem Corporate Design an

Icon: Erfolgreich bestätigt, vorhanden, checkmark. Blau. Duotone.

Professioneller und vertrauenswürdiger Auftritt

Icon: Erfolgreich bestätigt, vorhanden, checkmark. Blau. Duotone.

Wiedererkennungswert Ihrer Marke steigern

Paperless Dokumente mit unterschiedlichen Branding Optionen.

Eine Plattform. Unzählige Möglichkeiten.

Icon Dokument mit Checkmark

Angebote

Icon Dokument mit Stift und Unterschrift

Verträge

Icon Dokument mit Eurozeichen

SEPA-Mandate

Icon Formularfelder

Formulare

Icon Dokumente und Veträge

AVV-Verträge

Icon Schlüssel mit Stift

NDAs

Icon zwei Haken übereinander

Vereinbarungen

Icon Dokument mit Checkmarks

Protokolle

Icon Nutzer hinzufügen

Kunden-Onboarding

Höchste Sicherheit und 100% DSGVO-konform.

Icon: Erfolgreich bestätigt, vorhanden, checkmark. Blau. Duotone.

Hosted in Deutschland

Serverstandorte ausschließlich in Deutschland

Icon: Erfolgreich bestätigt, vorhanden, checkmark. Blau. Duotone.

DSGVO-konform

Die DSGVO gewährleistet den Schutz personenbezogener Daten in der EU

Icon: Erfolgreich bestätigt, vorhanden, checkmark. Blau. Duotone.

Deutsche Unterauftragnehmer

Nur deutsche Unterauftragnehmer

Icon: Erfolgreich bestätigt, vorhanden, checkmark. Blau. Duotone.

Authentifizierung über SSO/SCIM

OAuth, OpenID Connect, ADFS

Icon: Erfolgreich bestätigt, vorhanden, checkmark. Blau. Duotone.

2-Faktor Authentifizierung

Mit zeitbasierten Einmalkennwörtern (TOTP)

Icon: Erfolgreich bestätigt, vorhanden, checkmark. Blau. Duotone.

Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)

Um Zugriffsrechte innerhalb von Paperless präzise zu steuern

Schematisches Dokument. Darüber liegt eine DSGVO Zertifizierung.

Erfolge, die für sich sprechen

Führende Dienstleister und Systemhäuser vertrauen auf Paperless.

capterra und omr Logo und Bewertung
"Paperless ist fester Bestandteil unseres Unternehmens geworden. Nicht nur Kundenverträge und Haftungsausschlüsse können wir so in wenigen Sekunden sicher und digital Versenden, sondern auch alle relevanten HR-Dokumente."

Jörn Runge

Unternehmensinhaber Torutec GmbH

"Paperless ist in Rahmen der Prozessdigitalisierung unverzichtbar in unserem IT-Systemhaus geworden. SEPA-Mandate, AV-Vereinbarungen, Angebote oder sonstige Unterschriftenprozesse sind in wenigen Stunden..."

Lars Klippert

Spezialist für ecoDMS, Wescon

"Mit Paperless haben wir die Effizienz unserer digitalen Signaturen revolutioniert. Dabei sind alle notwendigen rechtlichen und datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllt, sodass der Vertragsabschluss für beide Seiten – sowohl für uns als auch für unsere Kunden – unkompliziert und vertrauenswürdig erfolgt."

Fabian Konda

profor software GmbH

Zahlen die für sich sprechen.

Unsere Kunden profitieren von den digitalen Prozessautomatisierungen.

65%

Kostensenkung bei der Vertragsverwaltung

1.5h

Einsparung pro Mitarbeiter und Tag

83%

Verkürzung der Bearbeitungszeit von Dokumenten-Prozessen

Bereit für Paperless?

Wir helfen Ihnen papierbasierte Prozesse in einfache digitale Erfahrungen zu verwandeln.