Digitale Formulare der nächsten Generation

Erstellen, verwalten und integrieren Sie zukunftssichere, rechtskonforme und barrierefreie Formulare in wenigen Augenblicken. Mit nur einem Tool decken Sie den gesamten Formularprozess ab, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Beispielformulare in Form eines Prüfprotokolls und einer SchadensmeldungBeispielformulare in Form eines Prüfprotokolls und einer Schadensmeldung

Moderne Unternehmen und Behörden vertrauen auf Paperless

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So funktionieren digitale Formulare mit Paperless

In drei einfachen Schritten von der Idee zum automatisierten Formularprozess

Neues Textfeld wird per Drag & Drop in eine Formular gezogen

1. Formular einfach erstellen

Erstellen Sie intelligente Formulare ohne Vorkenntnisse mit dem einfach zu bedienenden Drag and Drop Baukasten.
Paperless Formulare werden per Link veröffentlicht.

2. Veröffentlichen oder senden

Formulare können entweder gezielt an einzelne Personen versendet, oder im Internet veröffentlicht werden.
Paperless Formulare können in verschiedenste Dienste exportiert werden.

3. Exportieren und Archivieren

Exportieren Sie die erfassten Daten zur weiteren Verarbeitung automatisch in Ihre gewohnten Programme und Tools.

Formulare erstellen, verwalten und veröffentlichen.

Nutzen Sie vielfältige Formularfelder und vorgefertigte Bausteine, um komplexe Formulare ohne Vorkenntnisse zu erstellen. Dank unserer integrierten Versionsverwaltung behalten Sie dabei immer den Überblick über alle Versionsstände.

Kostenlos testen ->
Paperless Oberfläche auf der Plattform. Es wird ein neues Feld in ein Dokument gezogen.Paperless Oberfläche auf der Plattform. Es wird ein neues Feld in ein Dokument gezogen.

Sensible Daten rechtskonform erfassen

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Rechtsbindende Unterschrift mit Einfacher, Fortgeschrittener oder Qualifizierter Elektronischer Signatur einholen

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Bei Bedarf kann eine nutzerfreundliche Online-Identifikation zu jedem Formular Prozess hinzugefügt werden

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Paperless erfüllt oder übertrifft alle Anforderungen für die Verarbeitung sensibler, persönlicher Daten

Mehr über eSignaturen erfahren ->
Digitales Unterschriftsfeld mit Online Verifizierung.

Dynamische Formulare für alle Eventualitäten

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Mit einfacher “Wenn-dann-Logik” dynamische Formulare erstellen, die nur das anzeigen, was wirklich nötig ist

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Sichtbarkeitsregeln verschaffen Ihren Formulare einen besseren Überblick

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Nutzer werden interaktiv durch den Ausfüllprozess geleitet

Dynamische Formulare, die automatisch Felder je nach Antwortmöglichkeit erzeugen.

Automatische Weiterverarbeitung der Daten

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Reibungsloser Export der erfassten Daten zu Ihren Programmen und Tools durch über 5.000 fertige Schnittstellen

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Vollständig automatisierte Weiterverarbeitung dank konfigurierbarer Workflows

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Leistungsstarke API für individuelle Schnittstellen

Erhaltene Daten eines Paperless Dokuments werden automatisiert weitergeleitet

Jetzt 14 Tage kostenlos testen.

Kostenlos testen ->

Paperless Formulare und ihre Vorteile

Icon Reihenfolge

Versionierung

Die integrierte Versionierung verhindert undurchsichtige Versions-Dschungel und unzählige Dokumenten-Varianten. So behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Formulare.

Icon Sprachen

Mehrsprachigkeit

Formulare können nativ in beliebig vielen Sprachen erstellt und ausgefüllt werden. Dank unserer DeepL-Integration können Formulare effizient mit nur einem Klick übersetzt werden.

Icon für beliebige Beteiligte

Beliebig viele Beteiligte

Berechtigte Mitarbeitende können Formulare gemeinsam erstellen und aktualisieren und umfangreiche Kollaborationsfunktionen fördern die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit im Team.

Icon für Sicherer File Upload

Sicherer Datei-Upload

Anhänge, die mit einem Formular erfasst werden, unterziehen wir einem Malware-Check, um Sie effektiv vor Viren zu schützen.

Icon Barrierefreiheit

Barrierefrei

Alle mit Paperless erstellten Formulare sind für Ausfüllende grundsätzlich barrierefrei.

Icon für leichte Sprache

Leichte Sprache

Inhalte aus Paperless Formularen können mit wenigen Klicks in leichte Sprache konvertiert und angeboten werden.

Testen Sie das Ausfüllerlebnis

Ausfüllen an jedem Endgerät

Formulare unterwegs beginnen, zu Hause abschließen.

Intelligente Formulare

Unterstützt beim Ausfüllen mit relevanten Nachfragen.

Mehrsprachige Formulare

6,2 Millionen Erwachsene in DE können nicht richtig Deutsch.

Barrierefreiheit

9,4% der Menschen in DE sind schwerbehindert.

Formularfelder die über ein Smart Phone ausgefüllt werden können.Formularfelder die über ein Smart Phone ausgefüllt werden können.

Eine Lösung für alle.

Portraits von Arbeitern aus diversen BerufsfeldernPortraits von Arbeitern aus diversen Berufsfeldern
Icon für Dienstleister

Für jeden Anwendungsfall

Egal ob Fragebogen, Antrag, Checkliste oder Protokoll, die vielfältigen Paperless Formulare bieten für jede Anwendung die passenden Funktionen.

Icon für beliebige Beteiligte

Für alle Branchen & Teams

Einzelunternehmer, Vereine, Unternehmen und öffentliche Einrichtungen nutzen Paperless als ganzheitliche Formularlösung.

Icon Kiste mit Plus

Für alle Tools

Mit über 5.000 Integrationen ist Paperless mit allen gängigen Tools kompatibel.

Höchste Sicherheit und 100% DSGVO-konform.

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Hosted in Deutschland

Serverstandorte ausschließlich in Deutschland

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DSGVO-konform

Die DSGVO gewährleistet den Schutz personenbezogener Daten in der EU

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Authentifizierung über SSO/SCIM

OAuth, OpenID Connect, ADFS

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2-Faktor Authentifizierung

Mit zeitbasierten Einmalkennwörtern (TOTP)

Schematisches Dokument. Darüber liegt eine DSGVO Zertifizierung.

Zahlen die für sich sprechen

Unsere Kunden profitieren von einer ganzheitlichen Formularplattform.

65%

Reduktion fehlerhaft ausgefüllter Formulare

>10 Mio.

Erfolgreiche Formularprozesse mit Paperless

100%

Papierersparnis

Bereit für Paperless?

Wir helfen Ihnen papierbasierte Prozesse in einfache digitale Erfahrungen zu verwandeln.