QES Anbieter aus Deutschland

Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist die sicherste Form der digitalen Unterschrift und der handschriftlichen Unterschrift rechtlich vollständig gleichgestellt. Sie erfüllt die höchsten Anforderungen der europäischen eIDAS-Verordnung und wird in allen 27 EU-Ländern anerkannt. Anders als einfache E-Signaturen erfordert die QES eine zertifizierte Identitätsprüfung. Sie bietet maximale Rechtssicherheit für geschäftskritische Dokumente wie Arbeitsverträge, Immobilienkaufverträge und notarielle Urkunden.

In unter 5 Minuten. Sie erstellen einen Account, laden Ihr erstes Dokument hoch und können direkt starten. Für komplexere Workflows mit mehreren Unterzeichnern benötigen Sie etwa 10 Minuten Einrichtungszeit.

In allen unseren Plänen ist eine Onboarding-Session mit einem Produktexperten inbegriffen. Zusätzlich stehen Video-Tutorials und deutschsprachiger Support zur Verfügung.

Die Identifikation dauert 1–3 Minuten per eID (digitaler Personalausweis) und 5–10 Minuten per Video-Ident. Das ausgestellte Signaturzertifikat ist anschließend 3 Jahre gültig – ohne erneute Identifizierung.

Nein, nur einmal. Nach der ersten Identifikation kann Ihr Vertragspartner seine digitale Identität in einer Wallet speichern. Bei allen weiteren Dokumenten authentifiziert er sich einfach über die Wallet – ohne erneute Identifikation. Das spart Zeit bei Wiederholungsunterzeichnern und macht den Prozess deutlich effizienter. Sehen Sie hier, wie die Authentifizierung in der Praxis funktioniert.

Drei wesentliche Unterschiede:
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-> Unbegrenzte Nutzer in allen Plänen: Sie zahlen nach Dokumentenvolumen, nicht pro Nutzer. Ihr gesamtes Team kann Paperless nutzen, ohne dass die Kosten explodieren.

-> 24/7 deutschsprachiger Support: Telefon, Live-Chat und E-Mail. Keine Offshore-Callcenter mit tagelangen Wartezeiten. Echte Menschen, die Ihr Problem verstehen und lösen.

-> Made & Hosted in Germany: Entwickelt in Frankfurt, gehostet ausschließlich in deutschen Rechenzentren. Keine US-Abhängigkeit, keine DSGVO-Kompromisse. Ihre Daten bleiben in Deutschland.

Die Preise für qualifizierte elektronische Signaturen starten bei 2,50 Euro pro Signatur (zuzüglich Ident-Kosten, falls erforderlich). Für höhere Volumina bieten wir attraktive Staffelpreise an – sprechen Sie uns gerne an.

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Ja, im Rahmen Ihrer Testphase können Sie die qualifizierte elektronische Signatur kostenlos ausprobieren. Unsere Produktexperten schalten die Funktion für Sie frei und unterstützen Sie bei der Einrichtung.

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Bei der Auswahl eines QES-Anbieters sollten Sie auf drei Kriterien achten:

‍-> Serverstandort & Datenschutz: Prüfen Sie, wo die Server stehen. Anbieter mit Hosting in Deutschland oder der EU bieten besseren Datenschutz als US-Anbieter. Achten Sie auf echte DSGVO-Konformität, nicht nur auf dem Papier.

-> Identifikationsmethoden: Ein guter Anbieter bietet mehrere Identifikationsmethoden (Video-Ident, eID, Auto-Ident). Das gibt Ihnen und Ihren Kunden Flexibilität. Wichtig: Die Identität sollte nur einmal geprüft werden müssen, nicht bei jeder Signatur.

-> Support-Qualität & Erreichbarkeit: Deutscher Support in unter 24 Stunden per Telefon, E-Mail und Live-Chat ist Standard bei guten Anbietern. Offshore-Callcenter mit tagelangen Wartezeiten sind ein Warnsignal. Prüfen Sie, ob Sie echte Menschen erreichen, die Ihr Problem verstehen.

Bonus-Tipp: Testen Sie den Anbieter mindestens 14 Tage kostenlos mit echten Dokumenten. So sehen Sie, ob die Software wirklich zu Ihren Prozessen passt.

Sie wollen Paperless testen? Starten Sie Ihren kostenlosen 14-Tage-Test – ohne Kreditkarte, ohne automatische Verlängerung.

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Ja, vollständig. Die QES ist der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt – in Deutschland und allen 27 EU-Ländern. Sie erfüllt die eIDAS-Verordnung und ist vor Gericht genauso gültig wie ein Papiervertrag.

Ja. Mit QES unterzeichnete Vereinbarungen sind rechtlich bindend und vollstreckbar. Die QES erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an die Schriftform.

Ja, und das ist in den meisten Fällen sinnvoll. Für etwa 80% aller Verträge reicht eine fortgeschrittene E-Signatur (FES) aus. Diese ist schneller und kostengünstiger als die QES. Die QES ist nur für Verträge notwendig, die gesetzlich der Schriftform unterliegen. Sie können bei Paperless bei jedem Dokument selbst das passende Signaturlevel wählen. Erfahren Sie mehr zu den verschiedenen Niveaus der digitalen Signatur direkt bei der Bundesdruckerei.

Ja, vollständig. Paperless unterstützt unter anderem branchenspezifische Lösungen wie SAP, Propstack, Cobra CRM, enaio und Microsoft SharePoint. Darüber hinaus stehen Ihnen über 7.000 Integrationen über Make und Zapier zur Verfügung.

Zusätzlich steht eine vollständig dokumentierte REST-API für individuelle Anbindungen bereit. Der typische Ablauf: Vertrag im CRM erstellen → automatisch an Paperless senden → QES-Prozess startet → signiertes Dokument kehrt automatisch ins CRM zurück. Unser technischer Support unterstützt Sie gerne bei der Umsetzung.