Effiziente Dokumenten-Workflows im Immobilienbereich
Übersicht
Über die Strategis AG
Die STRATEGIS AG, gegründet 1998 in Berlin, ist ein führender Anbieter von Vertriebs- und Verwaltungslösungen für die Immobilienbranche. Das Unternehmen konzentriert seine Aktivitäten in den Geschäftsfeldern RE Invest, RE Management und RE Sales. Jährlich werden etwa 1.000 Kauf- und Mietverträge abgeschlossen und rund 7.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten für Dritte verwaltet. Die STRATEGIS AG setzt konsequent auf die Digitalisierung von Prozessen, insbesondere bei der Abwicklung von Mietverträgen.
Paperless als zentrales Werkzeug für die digitale Verwaltung
Die Strategis AG hat Paperless als zentrales Tool für die digitale Verwaltung und Vertragsunterzeichnungen etabliert. Es wird in vielfältigen Bereichen eingesetzt, von internen Freigabeprozessen über Mietvertragsnachträge und Ratenzahlungsvereinbarungen bis hin zu Stellplatzmietverträgen und natürlich Mietverträgen selbst. Dabei setzt die Strategis AG auf die qualifizierte elektronische Signatur von Paperless und ermöglicht Mietern ein bequemes, digitales Erlebnis rund um die Immobilien Dokumente.
Wie habt Ihr vor Paperless Dokumenten- und Vertragsprozesse gehandhabt?
Vor der Einführung von Paperless war das Unternehmen auf die analoge Papierunterschrift angewiesen. Diese kostete das Unternehmen viel Zeit und Koordinationsaufwand für das Festlegen und Abhalten von Terminen vor Ort. Durch Paperless konnte die Strategis AG diese Termine eliminieren und stattdessen die Zeit in weitere Objekte und Besichtigungen investieren.
Warum hat sich die Strategis AG für Paperless entschieden?
Neben den benutzerfreundlichen Oberflächen war die Integration mit dem bereits genutzten Immobilien CRM-System Propstack ein entscheidender Faktor. Über die Integration können Daten aus dem Propstack CRM direkt in die Paperless Vertragsvorlagen eingefügt und diese Dokumente dann direkt aus dem CRM an Kunden und Mietern verschickt werden. Dieser Schritt spart der Strategis AG erheblich Zeit und macht das Kopieren und Einfügen überflüssig.
Für welche Unternehmen würde die Strategis AG die Paperless-Lösung empfehlen?
Laut Stefan Prill von der Strategis AG eignet sich Paperless nicht nur für die Immobilienbranche, sondern für eine Vielzahl von Branchen und Unternehmen, die einen effizienten und transparenten Dokumenten- und Vertragsworkflow benötigen. Ob es um interne Freigaben, Vertragsverwaltung oder andere dokumentenbasierte Prozesse geht, Paperless kann in jeder Unternehmensumgebung einen signifikanten Mehrwert bieten.
