Behörden und Städte vertrauen auf Paperless

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Gesetzgebung setzt digitalen Fortschritt voraus

Statische Dokumente sind nicht mehr zeitgemäß – bis 2025 müssen alle Formulare digital verfügbar sein.

Alte Dokumente in Form von Papier und PDF.

Formulare früher

Traditionelle statische Dokumente in Papierform oder als PDF sind zeitintensiv und entsprechen oft nicht der geltenden Gesetzgebung und Sicherheitsstandards in Deutschland.
Paperless Dokumente und Formulare abgebildet auf Smart Phone und Desktop

Formulare heute und morgen

Barrierefreie, zukunftssichere und rechtskonforme Formulare und Dokumente in wenigen Augenblicken erstellen, verwalten und integrieren.

So funktioniert digitale Verwaltung mit Paperless

Die drei Grundbausteine der digitalen Verwaltung

Neues Textfeld wird per Drag & Drop in eine Formular gezogen

1. Formulare erstellen

Erstellen Sie intelligente Formulare und Anträge ohne Vorkenntnisse mit dem einfach zu bedienenden Drag and Drop Baukasten.
Schematische Arbeitsprozesse

2. Workflows festlegen

Automatisieren Sie manuelle Prozesse und steigern so die Produktivität der Mitarbeitenden.
Paperless Dokumente und Formulare haben diverse Exportmöglichkeiten

3. Daten verarbeiten

Exportieren Sie die erfassten Daten zur weiteren Bearbeitung im Handumdrehen in Ihre Fachanwendung.

Jetzt 14 Tage kostenlos testen.

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Digitalisierung vorantreiben ohne IT-Blockade.

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Kinderleichter No-Code Formular-Editor

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Intuitive Bedienung setzt keine IT-Kenntnisse voraus

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Berechtigte Mitarbeitende können Formulare einfach updaten

Drag & Drop Baukasten in der Paperless Oberfläche
Zufriedene weibliche Angestellte umringt von automatisierten Arbeitsprozessen.

Prozesse automatisieren. Mitarbeitende entlasten.

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Workflows einfach per Drag & Drop anlegen

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Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit vereinfachen

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Mitarbeitende entlasten durch automatisierte Arbeitsabläufe

Daten fehlerfrei an Fachanwendungen übergeben.

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Einfacher Export der erfassten Daten (Fachanwendungen, XML, CSV, uvm.)

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Vielfältige Integrationen in Ihre bestehenden Systeme

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Automatisierbare Weiterverarbeitung

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Leistungsstarke API für individuelle Schnittstellen

Daten von Dokumente, Formularen und Verträgen können automatisiert an andere Programme weitergeleitet werden.

Alles was Sie für den digitalen Wandel benötigen

Einfache PDF Formulare sind nicht mehr rechtskonform.

Rechtssichere elektronische Unterschrift

Vollständig eIDAS-konforme eSignaturen für alle Formulare und Anträge.

Digital ausgefülltes Unterschriftsfeld.

Vielfältige Identifizierungs-Möglichkeiten

Paperless unterstützt verschiedene Authentifizierung-Methoden wie bspw. die BundID.

Logo der Bundesdruckerei und BundID

Sicherer Datei-Upload mit Malware-Check

Automatische Viren-Überprüfung von Datei-Uploads.

Sicherer Datei-Upload über Paperless, der aktiv eine Datei auf schädliche Dateien überprüft.

Native Mehrsprachigkeit

Formulare können nativ in beliebig vielen Sprachen erstellt und ausgefüllt werden.

Paperless Oberfläche um zwischen Sprachen zu wählen

Dynamische Formulare

Automatische Anpassung des Formulars auf Basis von Nutzereingaben.

Schematische Abbildung eines Prozesses der 3 Ausgangsmöglichkeiten zeigt

Barrierefreiheit & leichte Sprache

Paperless Formulare sind grundsätzlich barrierefrei und können in leichter Sprache angeboten werden.

Icon für Barrierefreiheit

Eine Plattform. Unzählige Möglichkeiten.

Icon Dokument mit Formularfeld

Formulare

Icon mit Dokument und Checkmark im Kreis

Anträge

Icon Benachrichtigung Glocke

Bescheide

Icon Münzen gestapelt

Subventionen

Icon Dokument mit Eurozeichen

Rechnungen

Icon Dokument mit Stift und Unterschrift

Verträge

Icon Schild mit Checkmark

OZG Prozesse

Icon Auszeichnung

Urkunden

Icon Dokument mit Zertifizierung

Bescheinigungen

Zahlen, die für sich sprechen.

Unsere Kunden profitieren von den digitalen Prozessautomatisierungen.

85%

Reduzierung des Verwaltungsaufwands von Formularen

1.5h

Einsparung pro Mitarbeiter und Tag durch automatisierte Prozesse

78%

geringere Fehlerrate

Bereit für Paperless?

Wir helfen Ihnen papierbasierte Prozesse in einfache digitale Erfahrungen zu verwandeln.