Formularservice für Städte, Kommunen und Stadtwerke.
Zukunftssichere, rechtskonforme und barrierefreie Formulare in wenigen Augenblicken erstellen, verwalten und integrieren.
Behörden und Städte vertrauen auf Paperless
Gesetzgebung setzt digitalen Fortschritt voraus
Statische Dokumente sind nicht mehr zeitgemäß – bis 2025 müssen alle Formulare digital verfügbar sein.
Formulare früher
Formulare heute und morgen
So funktioniert digitale Verwaltung mit Paperless
Die drei Grundbausteine der digitalen Verwaltung
1. Formulare erstellen
2. Workflows festlegen
3. Daten verarbeiten
Digitalisierung vorantreiben ohne IT-Blockade.
Kinderleichter No-Code Formular-Editor
Intuitive Bedienung setzt keine IT-Kenntnisse voraus
Berechtigte Mitarbeitende können Formulare einfach updaten
Prozesse automatisieren. Mitarbeitende entlasten.
Workflows einfach per Drag & Drop anlegen
Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit vereinfachen
Mitarbeitende entlasten durch automatisierte Arbeitsabläufe
Daten fehlerfrei an Fachanwendungen übergeben.
Einfacher Export der erfassten Daten (Fachanwendungen, XML, CSV, uvm.)
Vielfältige Integrationen in Ihre bestehenden Systeme
Automatisierbare Weiterverarbeitung
Leistungsstarke API für individuelle Schnittstellen
Alles was Sie für den digitalen Wandel benötigen
PDF Formulare sind nicht mehr rechtskonform.
Rechtssichere elektronische Unterschrift
Vollständig eIDAS-konforme eSignaturen für alle Formulare und Anträge.
Vielfältige Identifizierungs-Möglichkeiten
Paperless unterstützt verschiedene Authentifizierung-Methoden wie bspw. die BundID.
Sicherer Datei-Upload mit Malware-Check
Automatische Viren-Überprüfung von Datei-Uploads.
Native Mehrsprachigkeit
Formulare können nativ in beliebig vielen Sprachen erstellt und ausgefüllt werden.
Dynamische Formulare
Automatische Anpassung des Formulars auf Basis von Nutzereingaben.
Barrierefreiheit & leichte Sprache
Paperless Formulare sind grundsätzlich barrierefrei und können in leichter Sprache angeboten werden.
Eine Plattform. Unzählige Möglichkeiten.
Formulare
Anträge
Bescheide
Subventionen
Rechnungen
Verträge
OZG Prozesse
Urkunden
Bescheinigungen
Bürger:innen lieben Paperless.
Kein Drucker notwendig
24% der Haushalte haben keinen Drucker.
Ausfüllen an jedem Endgerät
Unterwegs beginnen, zu Hause abschließen.
Intelligente Formulare
Unterstützt beim Ausfüllen mit relevanten Nachfragen.
Schnellere Antworten
Digital eingereichte Anträge sind 5x schneller geprüft.
Mehrsprachige Formulare
6,2 Millionen Erwachsene in DE können nicht richtig Deutsch.
Barrierefreiheit
9,4% der Menschen in DE sind schwerbehindert.
Warum sich Städte für Paperless entscheiden
Schneller, einfacher und nutzerfreundlich.
Schnelle Time-to-Market und Umsetzung
Das Klimareferat setzt gesamten Subventions-Prozess innerhalb von 3 Wochen um.
Klimareferat, Hessen
Kein technisches Know-How notwendig
Ausländerbehörde digitalisiert 120 Formulare in 10 Sprachen in wenigen Wochen.
Ausländerbehörde, Stadt Frankfurt
Hoher Grad an Automatisierung
Straßenbauamt spart mit Paperless 30 Minuten pro eingegangenem Antrag.
Straßenbauamt, deutsche Großstadt
Weniger fehlerhafte und unvollständige Anträge
Ausländerbehörde reduziert Bearbeitungszeit der Anträge von 3 Monaten auf wenige Tage.
Ausländerbehörde, Hessen
Höchste Sicherheit und erstklassiger Support.
100% DSGVO-konform
Entwickelt und gehostet in sicheren Rechenzentren in Deutschland.
Umfassender Support
Schulungen & erfahrener Support garantieren eine erfolgreiche Umsetzung.
Enterprise ready
Authentifizierung über Single Sign On, SCIM und 2FA möglich.
Rechtssicher
Vollständig eIDAS-konforme Signaturlösung für alle Formulare und Anträge.
Flexibel
Paperless kann als White Label Lösung unter Ihrer Domain gehostet werden.
Nahtlose Integration
Plug and Play Lösungen für eine Vielzahl an Fachanwendungen
Zahlen die für sich sprechen.
Unsere Kunden profitieren von den digitalen Prozessautomatisierungen.
85%
Reduzierung des Verwaltungsaufwands von Formularen
1.5h
Einsparung pro Mitarbeiter und Tag durch automatisierte Prozesse
78%
geringere Fehlerrate
