QES Anbieter aus deutschland
Qualifizierte elektronische Signatur für Unternehmen
Keine US-Cloud, 100% hosted in Deutschland
Geeignet ab 30 Dokumentenprozessen im Monat
Unlimitierte Nutzer in allen Plänen - keine Extrakosten für neue User
DSGVO konform
ISO 27001 zertifiziert
eIDAS zertifiziert
Über 4.500 Kunden in Europa vertrauen auf Paperless
Rechtsgültig signieren – in 3 Schritten zur QES
1
Dokument hochladen & vorbereiten
Laden Sie Ihr Dokument hoch oder erstellen Sie es direkt in Paperless. Legen Sie die Unterzeichner und die Reihenfolge fest und versenden Sie die Signaturanfrage mit einem Klick – per E-Mail, ganz ohne Software-Installation für Ihre Empfänger.
2
Identität einmalig verifizieren
Für eine QES wird die Identität des Unterzeichners zweifelsfrei bestätigt – bequem online, z. B. per eID/Online-Ausweis oder Video-Identifizierung. Die Prüfung dauert nur wenige Minuten und ist konform mit der eIDAS-Verordnung.
3
Qualifiziert signieren
Der Unterzeichner bestätigt die Signatur mit einem qualifizierten Signaturzertifikat. Sie erhalten ein rechtsgültig signiertes Dokument inklusive Prüfprotokoll – revisionssicher archiviert und jederzeit nachweisbar.
Wir unterstützen Sie bei der Einführung der Qualifizierten elektronischen Signatur (QES).
Echte Erfolge – keine leeren Versprechen.
Mit der eSignatur von Paperless konnten wir den Aufwand für Vor-Ort-Termine vollständig eliminieren.
Stefan Prill, Strategis AG
350
vor Ort Termine eliminiert mit digitalen Signaturen
25 Min
Zeitersparnis pro erstelltem Mietvertrag
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Mit Paperless konnten wir unseren Vertragsprozess von 15 bis 20 Minuten auf einen Klick reduzieren.
Philipp Kreis, cobraCRM
20 Min
Zeitersparnis pro Vereinbarung
70%
Rücklaufquote nach wenigen Tagen
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Vor Paperless liefen unsere papierbasierten Prozesse manuell und dauerten Wochen.
Markus Nagorsen, Faktor X GmbH
25h
wöchentlich für Kundenverträge eingespart
95%
höhere Transparenz in die Prozesse
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Paperless spart uns Zeit, reduziert Fehler und vereinfacht jeden Vertragsprozess.
Hendrik Schneider, Vario Software AG
100%
aller Verträge sind digital, rechtskonform und fehlerfrei
80%
schnellere Vertragserstellung dank digitaler Workflows
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Integrationen
Paperless fügt sich in Ihre bestehenden Systeme ein
Native API & Webhooks
Binden Sie rechtssichere Signaturen direkt in Ihre eigene Software, Ihr Kundenportal oder Ihre Fachanwendung ein.
No-Code-Verbindungen zu 7.000+ Tools
Verknüpfen Sie Paperless ohne Programmierung mit CRM, HR-, ERP- und DMS-Systemen.
Branchenlösungen & Fachverfahren
Ob Personio im HR, ein CRM im Vertrieb oder eAkte-/Fachverfahren in der Verwaltung: Paperless lässt problemlos anbinden.
Sicherheit & COMPLIANCE
Allen rechtlichen Anforderungen gewachsen.
Entwicklung & Hosting
Paperless wird ausschließlich in Deutschland entwickelt und betrieben. Alle eingesetzten Rechenzentren sind ISO-27001-zertifiziert und befinden sich in der Bundesrepublik Deutschland.
Sichere Authentifikation
Single-Sign-on mit Anbindung an Entra ID und verbindlicher Zwei-Faktor-Authentisierung sorgen für eine sichere Anmeldung bei Paperless.
Zuverlässige Autorisierung
Rollenbasierte Zugriffskontrolle und automatische Benutzer (De-)Provisionierung mit SCIM sorgen für eine hervorragende Sicherheits-Compliance im gesamten Unternehmen.
Security by Design
Datenschutz, Kryptographie und Zugriffskontrolle sind in jedem Architektur- und Entwicklungsentscheid von Anfang an integriert und bei Paperless gelebte Praxis.
Bedrohungsanalysen
Review-Prozesse, Security-Scans und regelmäßige interne und externe Penetration Tests sichern den Schutz unserer Plattform und Ihrer Daten.
Service-Level-Agreements
Unsere Kunden stellen die höchsten Ansprüche an die Sicherheit und Verfügbarkeit der Plattform und wir sichern Ihnen diese mittels eines Service-Level-Agreements zu.
Zahlen, die für sich sprechen.
Profitieren auch Sie von kürzeren Bearbeitungszeiten, reduzierten Kosten und erhöhter Kundenzufriedenheit.
97%
Positives Feedback von Dokumenten-Empfängern
1.450€
Durchschnittliche Einsparung pro Mitarbeiter/Jahr
83%
Verkürzung der Bearbeitungszeit von Dokumenten-Prozessen
