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Adobe Sign und DocuSign sind zwei bekannte Software Anbieter für elektronische Signaturen in Deutschland. Beide Softwarelösungen bieten Dir die effiziente Möglichkeit papierbasierte Prozesse mit digitalen zu ersetzen und gleichzeitig Zeit zu sparen.
Wenn Du wissen möchtest wie genau sich beide Anbieter unterscheiden, dann bist Du in diesem Artikel genau richtig.
Hinweis: Der Vergleich von DocuSign vs Adobe Sign ist basierend auf echten Kundenrezensionen von Plattformen wie G2, Software Advice und Capterra. Gleichzeitig haben wir die Produktseiten der Anbieter genauer unter die Lupe genommen und miteinander verglichen. Da beide Anbieter ständig neue Funktionen hinzufügen oder Preise ändern, können einige der Informationen veraltet sein. Gerne kannst Du uns unter support@paperless.io kontaktieren und wir werden diesen Artikel so schnell wie möglich überprüfen und aktualisieren.
Adobe Sign, ehemals EchoSign, ist eine Lösung von Adobe Document Cloud mit der Unternehmen Dokumente mit rechtssicheren, elektronischen Unterschriften erstellen können. Empfänger können dann das Dokument direkt im Browser, auf dem Computer, iPad oder Smartphone unterschreiben.
Nutzer:innen können mit Adobe Sign PDFs in digitale Formulare umwandeln, den Bearbeitungsstatus verfolgen, und Dokumente in der Cloud archivieren. Weiterhin können Dokumentvorlagen und Workflows erstellt werden.
DocuSign wurde im Jahr 2003 gegründet, ist Pionier im Bereich eSignature Technologie, und wohl der bekannteste Anbieter im deutschsprachigen Raum. Mit DocuSign können Verträge, Dokumente und Genehmigungen online abgeschlossen werden.
Bei DocuSign, wie auch bei Adobe Sign, handelt es sich um einen cloud-basierten Anbieter, der für Unternehmen jeder Größe geeignet ist. Die Software ermöglicht die Erstellung von wiederverwendbaren Vorlagen, Integrationen zu Drittanbietern, Einblicke und Analysen, Dokumente Automatisierung und vieles mehr.
In diesem Abschnitt vergleichen wir die Funktionen und wie sich Adobe Sign vs DocuSign voneinander unterscheiden.
Beide Plattformen ermöglichen das digitale Unterschreiben von Dokumenten und eSignatures sind die Kernfunktion, sowohl bei DocuSign als auch bei Adobe Sign.
Der elektronische Signatur-Prozess ist auf beiden Plattformen ähnlich und unkompliziert. Beide Lösungen ermöglichen das Unterschreiben mehrerer Empfänger. Und wie das geht ist ganz einfach:
Du kannst zunächst ein Dokument hochladen und Informationen über den Empfänger definieren. Beim Hochladen von PDFs erkennen beide Lösungen die Formularfelder und machen diese automatisch digital ausfüllbar. Weitere Datenfelder können per Drag-and-Drop in das Dokument eingefügt werden.
Nach dem Erstellen des Dokuments kannst Du Deine eigenen E-Mail Betreffzeilen und eine benutzerdefinierte Nachricht verfassen. Hier kannst Du ebenso auch Erinnerungen und automatische Benachrichtigungen auswählen und deren Häufigkeit festlegen.
Nach dem Versand erhalten die Empfänger:innen eine Mitteilung und können das Dokument öffnen und signieren. Die Empfänger:innen benötigen kein Nutzerkonto und müssen lediglich den in der E-Mail gesendeten Link öffnen und dem Prozess folgen.
Gewinner: Unentschieden
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Für die Empfänger:innen von Dokumenten bieten sowohl Adobe Sign als auch DocuSign verschiedene Möglichkeiten Unterschriften zu generieren.
Mit DocuSign kannst Du ein Dokument mit einem von DocuSign vorgeschlagenen Signatur Stil unterschreiben. Die zweite Möglichkeit besteht darin, die Unterschrift mit dem Finger oder einem Stylus zu unterschreiben (Yep, Stylus gibt es noch!). Die letzte Möglichkeit besteht im Hochladen einer Signatur.
Mit Adobe Sign kannst Du die Unterschrift entweder zeichnen oder als Bild hochladen. Und hier besteht der Hauptunterschied:
Gewinner: Adobe Sign
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Adobe Sign und DocuSign verfügen beide über hohe Anzahl leistungsfähiger Integrationen. Adobe Sign wird zum Beispiel von Microsoft unterstützt, das die Lösung 2017 zur bevorzugten Lösung für elektronische Signaturen ernannt hat. Diese Unterstützung führte zu Integrationen zwischen Adobe Sign, Microsoft 365 und Microsoft-Software - alles powered by Microsoft.
Neben Microsoft verfügt Adobe Sign auch über Dutzende von Integrationen in CRMs, HR-Software und viele mehr - einschließlich der Adobe-Softwareliste. Der Zugriff auf diese Integrationen ist jedoch nur über die teuerste Enterprise-Stufe möglich.
DocuSign bietet jedoch nicht nur Dutzende, sondern Hunderte von nativen Integrationen mit vielen Partnern - einschließlich Microsoft - und fast jeder anderen Integration, die Adobe Sign unterstützt, und noch einige mehr. Diese Integrationen sind auch auf niedrigeren Preisstufen als Adobe Sign verfügbar.
Beide Tools bieten eine umfangreiche Bibliothek mit Self-Service-Lernmaterialien, Ressourcen, Online-Webinaren, Dokumentationen Videos und vielem mehr, um Kunden einen reibungslosen Lernprozess zu ermöglichen.
Kunden können sich ebenso über die Community Foren mit anderen Nutzern austauschen, Fragen stellen und mit anderen Anwendern zusammenarbeiten.
Bei DocuSign kannst Du zwischen drei Plänen wählen. Alle Pläne werden nach Benutzern berechnet, bieten allerdings Limitationen in der Anzahl der Dokumente die pro Monat verschickt werden können.
Wenn Dein Unternehmen Anhänge und Formulare verschicken oder Zahlungen einholen muss, dann ist dies nur im Business Pro Plan möglich.
Adobe Sign bietet zwei Abonnements für Einzelanwender an, die zwischen €11,89 und €17,84 pro Monat liegen (bei jährlicher Zahlung) und damit etwas günstiger sind als die Pläne von DocuSign.
Gewinner: Adobe Sign
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Zweifellos sind sowohl DocuSign als auch Adobe Sign zwei leistungsfähige Anbieter von eSignature Software, mit vielen Nutzern, guten Funktionen und erschwinglichen Preisen.
Gleichzeitig gibt es einige Nuancen in denen sich beide voneinander unterscheiden:
Im Gegensatz zu DocuSign bietet Ihnen Adobe viel mehr Möglichkeiten für das Branding und die Personalisierung Ihres Unternehmens in niedrigeren Preisklassen.
Wenn das Bearbeiten und Anpassen von PDFs eine alltägliche Aufgabe für Dich ist, kannst Du durch die Bündelung von Adobe Sign zusammen mit Adobe Acrobat Reader und Adobe Document Cloud profitieren.
Sollte dir das Erstellen von Signature Workflows am Herzen liegen, sowie die Einbindung von APIs, dann ist DocuSign die beste Lösung für Dich.
Letztendlich hängt die Entscheidung für DocuSign auch von der Unternehmensgröße, dem Budget, den Anpassungs- und Integrationsanforderungen sowie dem Grad des Zugriffs und der Kontrolle ab, den Dein Unternehmen benötigt.
Danke, dass Du dir soviel Zeit genommen hast bis hierhin zu lesen.
Jetzt wo Du aktiv auf der Suche bist nach Software für elektronische Unterschriften, würden wir Dir empfehlen auch Paperless.io - eine Lösung für Dokumenten-Automation und Workflows für kleine- bis mittelständische Unternehmen anzuschauen. Insbesondere dann, wenn für Dich Einfachheit und Schnelligkeit eine wichtige Rolle spielen.
Paperless ist ein deutsches Startup aus Frankfurt und hat sich zum Ziel gesetzt Unternehmen zu helfen und Businesses Prozesse zu vereinfachen. Mit Paperless lassen sich auf einer Plattform intelligente Dokumente erstellen, signieren, automatisieren und verwalten.
Anderes als bei den meisten Anbietern von eSignature Lösungen, kannst Du mit Paperless Deine Dokumente und Verträge direkt in unserem Tool erstellen und bist somit unabhängig von PDFs und Word Dokumenten. Gleichzeitig limitieren wir nicht in der Anzahl der Dokumente, die Du mit Paperless erstellen, verschicken und unterschreiben kannst.
Wenn Du Paperless kostenfrei für 14 Tage lang testen möchtest, meld Dich heute noch an.
