DocuSign vs Adobe Sign: Welche eSignature Lösung sollten Sie nutzen?

Adobe Acrobat Sign und DocuSign sind zwei bekannte Software Anbieter für elektronische Signaturen in Deutschland. Beide Softwarelösungen bieten Ihnen die effiziente Möglichkeit papierbasierte Prozesse mit digitalen zu ersetzen und gleichzeitig Zeit zu sparen. 

Wenn Sie wissen möchten wie genau sich beide Anbieter unterscheiden, dann sind Sie in diesem Artikel genau richtig. 

DocuSign vs Adobe Sign: Welche Lösung sollten Sie nutzen?

Adobe Acrobat Sign Übersicht

Adobe Sign, ehemals EchoSign, ist eine Lösung von Adobe Document Cloud mit der Unternehmen Dokumente mit rechtssicheren, elektronischen Unterschriften erstellen können. Empfänger können dann das Dokument direkt im Browser, auf dem Computer, iPad oder Smartphone unterschreiben. 

Nutzer:innen können mit Adobe Sign PDFs in digitale Formulare umwandeln, den Bearbeitungsstatus verfolgen, und Dokumente in der Cloud archivieren. Weiterhin können Dokumentvorlagen und Workflows erstellt werden.
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DocuSign Übersicht

DocuSign wurde im Jahr 2003 gegründet, ist Pionier im Bereich eSignature Technologie, und wohl der bekannteste Anbieter im deutschsprachigen Raum. Mit DocuSign können Verträge, Dokumente und Genehmigungen online abgeschlossen werden. 

Bei DocuSign, wie auch bei Adobe Sign, handelt es sich um einen cloud-basierten Anbieter, der für Unternehmen jeder Größe geeignet ist. Die Software ermöglicht die Erstellung von wiederverwendbaren Vorlagen, Integrationen zu Drittanbietern, Einblicke und Analysen, Dokumentenautomatisierung und vieles mehr. 

DocuSign vs. Adobe Acrobat Sign Vergleich

Nachfolgend vergleichen wir Adobe Sign vs DocuSign auf Basis dieser Kategorien: Funktionsumfang, Preise, Datenschutz und Integrationen.
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1. Funktionsumfang

Sowohl DocuSign als auch Adobe Sign bieten alle grundlegenden Funktionen, die für eine rechtssichere und digitale Unterzeichnung von Dokumenten erforderlich sind. Dazu zählen das Hochladen von Dokumenten, das Platzieren von Signaturfeldern (auch für mehrere Beteiligte), das Versenden der Dateien und das Einholen von elektronischen Signaturen. Beide Tools ermöglichen zudem die transparente Nachverfolgung aller Schritte, sodass Nutzer stets den Überblick über ihre Verträge und Vereinbarungen behalten.

DocuSign bietet mehr Funktionen

Während Adobe Sign die Basisanforderungen erfüllt, geht DocuSign in vielen Bereichen einen Schritt weiter und punktet mit zusätzlichen Funktionen:

• Responsives Unterschreiben: DocuSign passt hochgeladene PDF-Dateien automatisch an, um sie auf Mobilgeräten optimal lesbar zu machen.
• Versand über WhatsApp oder SMS: Verträge können direkt über diese Kanäle versendet werden, was die Flexibilität erhöht.
• Erweiterte Workflows mit DocuSign Maestro: Diese Funktion erleichtert die Verwaltung komplexer Dokumenten-Workflows.

Adobe hat im Gegenzug 2026 mit Acrobat Studio eine Stufe ergänzt, die Acrobat Pro um einen KI-Assistenten, PDF Spaces und Adobe Express Premium erweitert. Der Schwerpunkt liegt dabei aber auf der Dokumentenbearbeitung, nicht auf dem Signaturprozess.

Zusammenfassend erfüllen beide Tools die Anforderungen an eine rechtssichere elektronische Signatur. Wenn jedoch erweiterte Workflows und zusätzliche Funktionalitäten benötigt werden, ist DocuSign die bessere Wahl.

Gewinner: DocuSign

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2. Datenschutz

Beim Thema Datenschutz ähneln sich DocuSign und Adobe Sign stark. Beide Anbieter betreiben Rechenzentren in Europa, agieren jedoch als internationale Unternehmen mit globaler Dateninfrastruktur. Hinzukommt, dass für europäische Datenresidenz zusätzliche Kosten anfallen können. Für europäische Unternehmen mit strengen Anforderungen an die DSGVO-Konformität ist es daher entscheidend, genau zu prüfen, wie und wo die Daten verarbeitet werden und wer potenziell Zugriff darauf hat.

Gewinner: Unentschieden

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3. Preise

Beim Vergleich der Preise von DocuSign und Adobe Sign zeigen sich deutliche Unterschiede je nach Funktionsumfang und Nutzeranforderungen. Beide Anbieter bieten gestaffelte Pläne an, die sich für Einzelanwender, Teams oder Unternehmen eignen. Alle Preisangaben in diesem Abschnitt haben den Stand August 2026.

Gut zu wissen: Sowohl DocuSign als auch Adobe Sign berechnen ihre Kosten pro Nutzerlizenz und setzen bei Unternehmenspaketen häufig zusätzliche Transaktionsbeschränkungen. Daher ist es wichtig, den tatsächlichen Bedarf an Nutzern und Transaktionen im Voraus genau zu kalkulieren, um unerwartet hohe Kosten zu vermeiden.

DocuSign Preise

Zwei Einschränkungen stehen auf der Preisseite nicht im Vordergrund: Standard und Business Pro setzen mindestens zwei Nutzerlizenzen voraus, ein Einzelunternehmer kann sie also nicht zum genannten Preis buchen. Und beide Pläne sind auf bis zu 50 Nutzer ausgelegt. Wer darüber hinaus wächst, landet im erweiterten Abonnement mit individueller Preisgestaltung.

Adobe Acrobat Sign Preise

Adobe staffelt Team-Lizenzen nach Menge in vier Stufen (1–9, 10–49, 50–99 und 100+ Lizenzen); der Preis pro Lizenz sinkt mit der Staffel. Seit Juni 2026 sind die beiden untersten Staffeln preislich gleichgestellt. Für eine belastbare Kalkulation lohnt sich deshalb ein Blick auf die konkrete Staffel statt auf den Einstiegspreis.

Die Kosten, die nicht in der Tabelle stehen

Für deutsche Unternehmen ist der wichtigste Kostenblock oft gar nicht der Grundpreis, sondern das, was pro Vorgang dazukommt. Wer Verträge mit gesetzlicher Schriftform abschließt – etwa Arbeits-, Miet- oder Kreditverträge – braucht eine qualifizierte elektronische Signatur. Bei DocuSign wird die separat abgerechnet:

Ein HR-Team, das im Monat zwanzig Arbeitsverträge mit QES und Identitätsprüfung abschließt, zahlt allein dafür rund 250 € zusätzlich – unabhängig davon, welchen Grundtarif es gebucht hat.

Ein eindeutiger Preissieger lässt sich nicht bestimmen, weil beide Anbieter unterschiedliche Dinge verkaufen. Adobe bündelt die Signatur mit vollwertiger PDF-Bearbeitung: Wer ohnehin täglich PDFs konvertiert und bearbeitet, bekommt für sein Geld mehr Werkzeug. DocuSign verkauft Signaturvolumen und Workflows und ist im Einstieg für Einzelanwender sogar günstiger, wird aber im Team schnell teurer. Entscheidend ist am Ende weniger der Listenpreis als die Frage, wie viele Signaturvorgänge tatsächlich anfallen und ob darunter Verträge mit Schriftformerfordernis sind.

Gewinner: Unentschieden

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4. Integrationen

Beim Vergleich der Integrationen zeigt sich ein klarer Unterschied zwischen DocuSign und Adobe Sign. DocuSign bietet über 900 Integrationen, darunter gängige Tools wie Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, SAP und viele weitere, die eine nahtlose Einbindung in bestehende Workflows ermöglichen. Adobe Sign hingegen unterstützt nur etwa 100 Integrationen, darunter ebenfalls bekannte Anwendungen wie Microsoft 365 und Salesforce, bleibt aber in der Vielfalt deutlich hinter DocuSign zurück. Unternehmen, die auf eine breite Auswahl an Integrationen angewiesen sind, finden mit DocuSign die flexiblere Lösung.

Gewinner: DocuSign

DocuSign vs. Adobe Sign: Für wen sollte ich mich jetzt entscheiden?

Zweifellos gehören DocuSign und Adobe Sign zu den führenden Anbietern von E-Signatur-Software. Beide überzeugen mit leistungsstarken Funktionen, einer breiten Nutzerbasis und erschwinglichen Preisen. Dennoch gibt es einige wichtige Unterschiede, die Ihre Entscheidung beeinflussen können:

Adobe Sign bietet in den niedrigeren Preisklassen mehr Möglichkeiten zur Branding- und Personalisierungsanpassung, was es besonders für Unternehmen attraktiv macht, die großen Wert auf ein einheitliches Erscheinungsbild legen. Zudem profitieren Sie von der Bündelung mit Adobe Acrobat Reader und der Adobe Document Cloud, was ideal ist, wenn das Bearbeiten und Anpassen von PDFs ein zentraler Bestandteil Ihrer täglichen Arbeit ist.

DocuSign hingegen punktet mit fortschrittlichen Signature Workflows und leistungsstarken API-Integrationen, die sich perfekt für komplexe Prozesse und eine tiefere Einbindung in bestehende Systeme eignen. Die Wahl für DocuSign hängt letztlich von der Größe Ihres Unternehmens, Ihrem Budget sowie Ihren Anforderungen an Anpassung, Integration und Kontrolle ab.

Ihre Entscheidung sollte daher auf den spezifischen Bedürfnissen und Prioritäten Ihres Unternehmens basieren.

Paperless - Die deutsche Alternative zu DocuSign und Adobe Sign

Für Unternehmen, die eine kosteneffiziente, datenschutzfreundliche und rechtskonforme Lösung suchen, ist Paperless die ideale Alternative zu DocuSign und Adobe Sign.

1. Unbegrenzte Nutzer ohne Zusatzkosten: Im Gegensatz zu den internationalen Anbietern bietet Paperless in jedem Paket unbegrenzt viele Nutzer an – ohne zusätzliche Gebühren. Das macht die Plattform besonders attraktiv für wachsende Teams und Unternehmen mit hohem Nutzerbedarf.
2. Maximaler Datenschutz & Hosting in Deutschland: Paperless ist vollständig in Deutschland entwickelt und gehostet, wodurch höchste Datenschutzstandards garantiert werden. Die Einhaltung der DSGVO und der Einsatz europäischer Subunternehmer sorgen für maximale Sicherheit und Transparenz.
3. eIDAS-konform mit allen Signaturleveln: Als zertifizierter Anbieter bietet Paperless alle drei Signaturarten (einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen) auf einer Plattform an. Damit erfüllt es höchste rechtliche Anforderungen und eignet sich für eine Vielzahl von Anwendungsfällen.

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Hinweis: Der Vergleich von DocuSign vs Adobe Acrobat Sign basiert auf echten Kundenrezensionen von Plattformen wie G2, Software Advice und Capterra. Gleichzeitig haben wir die Produktseiten der Anbieter genauer unter die Lupe genommen und miteinander verglichen. Alle Preisangaben wurden zuletzt im August 2026 geprüft. Da beide Anbieter ständig neue Funktionen hinzufügen oder Preise ändern, können einzelne Informationen inzwischen veraltet sein. Gerne können Sie uns unter support@paperless.io kontaktieren und wir werden diesen Artikel so schnell wie möglich überprüfen und aktualisieren.