Die 7 besten Adobe Sign Alternativen im Überblick
Über eines der zahlreichen Produkte aus dem Adobe Universum ist jeder von uns bereits gestolpert. Mit über 20 hauseigenen Lösungen ist Adobe aus dem Softwarebereich kaum wegzudenken.
Eines der bekanntesten Produkte ist neben dem weltberühmten Photoshop auch die E-Signatur Lösung “Acrobat Sign”. Die Lösung ermöglicht das unkomplizierte Versenden und Signieren von PDF Dokumente.
Wusstest Du, dass Adobe das Portable Document Format (PDF) bereits in den frühen 1990er Jahren erfunden hat?
Acrobat Sign wurde durch die Übernahme von EchoSign im Jahr 2011 in das Adobe-Portfolio aufgenommen. Obwohl die Lösung seitdem nur begrenzt weiterentwickelt wurde, gilt sie dennoch als äußerst zuverlässig und nahtlos in die Produktwelt von Adobe integrierbar.
Adobe Acrobat Sign Preise
pro Nutzer
pro Nutzer
Warum sollte man sich eine Alternative zu Acrobat Sign suchen?
Acrobat Sign gilt als zuverlässiges Werkzeug, um PDFs zu Versenden und zu Signieren. Technisch scheint die Lösung jedoch einige altersbedingte Nachteile aufzuweisen.
User berichten auf diversen Bewertungsplattformen von einem veralteten Interface und einer schlechten Bedienbarkeit der Lösung. Zudem finden sich viele negative Bewertungen von Nutzern, die sich über miserablen Kundenservice beklagen.
Datenschützer und IT-Sicherheitsexperten warnen bereits seit einiger Zeit vor dem Einsatz der US-amerikanischen Lösung, da ein Hosting auf Servern außerhalb der Europäischen Union nur schwer mit der hiesigen DSGVO-Verordnung in Einklang zu bringen ist. Zudem wird die Nutzung von Acrobat Sign ab 2025 problematisch, da der Gesetzgeber vorsieht, dass Online-Dienstleistungen auch barrierefrei angeboten werden, die technologische Basis dafür jedoch zu veraltet ist (gem. BFSG).
Im Folgenden präsentieren wir Alternativen zu Acrobat Sign. Wir werfen einen detaillierten Blick auf die verschiedenen Funktionen, die individuellen Vorteile und die Preise der einzelnen Anbieter.
Die 7 besten Alternativen
- Paperless
- YouSign
- SignNow
- Hello Sign
- DocuSign
- PandaDoc
- Skribble
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Alternative: Paperless
Paperless bietet eine umfassende Lösung für effiziente Formular- und Antrags-Workflows sowie rechtssichere E-Signaturen. Die Plattform ermöglicht die einfache Erstellung intelligenter und barrierefreier Vorlagen mithilfe eines benutzerfreundlichen Drag & Drop-Builders.
Die erstellten Dokumente können problemlos und barrierefrei auf allen mobilen Endgeräten ausgefüllt und rechtssicher signiert werden. Darüber hinaus können die empfangenen Daten und Dateien nahtlos in bestehende Fachanwendungen integriert werden, indem die API genutzt wird.
Besonderes Augenmerk wird dabei auf höchste IT-Sicherheit und Datenschutz gelegt, um ein sicheres und zuverlässiges Produkt zu gewährleisten.
Worin unterscheidet sich Paperless zu DocuSign?
Die Grundfunktionen von Acrobat Sign wurden vor mehr als 20 Jahren entwickelt und basieren nach wie vor auf traditionellen Prozessen und veralteter Technologie.
Im Gegensatz dazu arbeitet Paperless nicht mit bestehenden, statischen PDF-Dokumenten, sondern verwendet ein eigenes Format, das direkt in der Plattform erstellt wird und eine Vielzahl von Möglichkeiten und Verbesserungen bietet.
Daten und Anhänge können nativ in den Dokumenten gesammelt werden, alle Dokumente passen sich automatisch der Bildschirmgröße an und sind barrierefrei (was ab 2025 für Unternehmen obligatorisch ist, um barrierefreie Formulare anzubieten). Die Erstellung von Formularen und Dokumenten erfolgt mit nur wenigen Klicks. Darüber hinaus können alle Formulare und Dokumente in verschiedenen Sprachen gestaltet und mit Logik versehen werden, um eine dynamische Zusammenstellung zu ermöglichen.
Ein häufig diskutiertes Thema auf Bewertungsplattformen sind berechtigte Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit von Acrobat Sign. Aufgrund der Serverstandorte in den USA, Indien und Singapur und der damit verbundenen rechtlichen Verstöße (Schrems II) raten Datenschutzexperten von der Nutzung ab.
Paperless hingegen hostet die Daten ausschließlich in Deutschland und arbeitet ausschließlich mit europäischen Subunternehmen zusammen.
Die wichtigsten Paperless Vorteile:
- Smart Templates
Ermöglichen die Erstellung verschiedener Vertragstypen wie Erstanträge, NDAs oder SEPA-Lastschriftmandate. - Benutzerfreundlich
Drag & Drop Builder für die einfache Erstellung von Vorlagen. - Responsive Anzeige
Perfekte Ausfüllbarkeit der Vorlagen auf verschiedenen mobilen Endgeräten. - Transaktionsbasiertes Preismodell
Flexible Bezahlung basierend auf der tatsächlichen Nutzung. - Datenschutz & Sicherheit
DSGVO-konform, Entwicklung und Hosting in Deutschland, Zusammenarbeit mit europäischen Subunternehmen für höchste Datenschutzstandards. - 24/7 Support
Rund um die Uhr menschlicher Support für schnelle Hilfe und Expertenunterstützung. - Zukunftssichere Barrierefreiheit
Barrierefreiheit für die Erfüllung regulatorischer Anforderungen ab 2025.
Paperless Features
- Intuitiver Drag & Drop Builder für die einfache Erstellung von intelligenten Formularen und Verträgen ohne Programmierkenntnisse.
- Schnelle Erstellung von benutzerdefinierten Dokumenten in wenigen Minuten.
- Flexible und anpassbare Workflows mit einfacher Zuweisung von Rollen und Funktionen.
- Leistungsstarke Schnittstellen und APIs ermöglichen eine reibungslose Integration in bestehende Systeme.
- Vollständige Konformität mit der DSGVO und der eIDAS-Verordnung für maximalen Datenschutz.
- Transparente Preisgestaltung basierend auf nutzungsbasierter Abrechnung.
- Kunden zahlen nur für die tatsächlich genutzten Funktionen, was Kostenkontrolle und Kosteneffizienz gewährleistet.
Paperless Preise
Bezahlte Pläne starten bei €49/Monat und beinhalten 180 Dokumentenprozesse pro Jahr.
Für wen ist Paperless geeignet?
Paperless wird von Unternehmen geschätzt, die hohe Priorität auf Benutzerfreundlichkeit, herausragenden Kundenservice und Datenschutz legen. Sowohl öffentliche Auftraggeber wie die Stadt Frankfurt, Kommunen und Stadtwerke als auch renommierte Unternehmen wie Google, RECUP und Hans im Glück setzen auf die Lösung von Paperless. Darüber hinaus vertrauen auch kleine Unternehmen wie Steuerberater und IT-Systemhäuser auf die Plattform von Paperless.
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Alternative: YouSign
YouSign ist eine europäische E-Signatur Lösung für digitale Unterschriften.
Dokumente können rechtssicher unterschrieben werden, dank der Qualifizierten Elektronischen Signatur. Signieren lassen sich Dokumente von YouSign auf allen Endgeräten und dies sowohl eIDAs als auch DSGVO konform.
Worin unterscheidet sich YouSign zu Adobe Sign?
Beide Plattformen bieten ähnliche Funktionen für die elektronische Signatur und das Vertragsmanagement. Adobe Sign kann jedoch eine größere Bandbreite an Integrationen mit anderen Adobe-Produkten sowie Drittanbieter-Apps und -Diensten bieten. Dies zeigt sich auch in der Preisgestaltung. Acrobat Sign ist oft als Teil eines Abonnements für die Adobe Document Cloud erhältlich.
Die Vorteile von YouSign im Überblick
- Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit:
Benutzerfreundliche Oberfläche für unkomplizierte Signaturprozesse - Rechtliche Gültigkeit & Sicherheit:
eIDAS und DSGVO konform und mehrfach zertifiziert - Skalierbarkeit:
Ideal auch schon für kleinere Unternehmen mit geringem Signaturbedarf
YouSign Features
- nahtlose und rechtssichere Signaturen
- Automatisiertes Dokumentenmanagement durch Vorlagen
- Zapier Konnektor: schnelle Integration ohne codieren
YouSign Preise
Das kleinste Preispaket bei YouSign beginnt bei 9 € und beinhaltet 10 Signaturen monatlich für einen Nutzer. Das größte Paket beinhaltet unbegrenzt viele Signaturen für bis zu 10 Nutzern sowie die erweiterte fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signatur.
Für wen ist YouSign geeignet?
YouSign eignet sich besonders gut für Selbständige, Start up und KMUs.Durch die geringen Kosten, können auch Unternehmen mit einem sehr geringen Signatur Volumen von der Plattform profitieren. Für große Unternehmen mit komplizierten Dokumenten Workflows eignet sich die Alternative bis dato noch nicht.
Alternative: signNow
signNow ist ein US-amerikanischer cloudbasierter Anbieter für E-Signaturen.Die Software-as-a-Service-Plattform des Unternehmens ermöglicht es Einzelpersonen und Unternehmen, Dokumente problemlos von jedem Computer aus zu unterzeichnen und zu verwalten.
Darüber hinaus ist die Lösung auch für iPhone, iPad und Android-Geräte verfügbar, sodass Benutzer Dokumente von ihren Smartphones aus per E-Mail, Kamera oder Dropbox-Konto hochladen und unterzeichnen können.Mit über 23 Millionen Nutzern hat die Lösung aus den USA eine große Nutzerbasis aufgebaut.
Worin unterscheidet sich signNow zu Adobe Sign?
SignNow ist ebenfalls eine bekannte Lösung für E-Signaturen.Obwohl sich viele Funktionen der beiden Lösungen überschneiden, haben Nutzer auf Vergleichsplattformen berichtet, dass signNow weniger flexibel ist und einen geringeren Funktionsumfang bietet.Im Vergleich zu Acrobat Sign haben signNow-Nutzer weniger Möglichkeiten, die Lösung nach ihren eigenen Wünschen zu gestalten und an ihre Corporate Identity anzupassen. Darüber hinaus bietet AdobeSign mehr Integrationsmöglichkeiten als signNow. Es gibt jedoch einige Nutzer, die von den geringeren Kosten und der benutzerfreundlicheren Benutzeroberfläche von signNow berichten.
Die Vorteile von signNow im Überblick
- Benutzerfreundliche Oberfläche:
Einfache Bedienung ohne technische Vorkenntnisse - Erweiterte Formularfelder:
Radiobuttons, Checkboxen und Datei-Upload-Felder können hinzugefügt werden - Geringe Kosten:
Deutlich niedrigere Kosten pro Nutzer im Vergleich zu AdobeSign
signNow Features
- Mobile Kompatibilität: Dokumente können auf allen mobilen Endgeräten versendet und verwaltet werden
- Benutzerfreundliche E-Signatur: Einfache Handhabung bei der elektronischen Unterschrift
- Umfangreiche Integrationen: Möglichkeit zur Integration mit bekannten Lösungen wie Salesforce, Microsoft Teams und Google Mail
signNow Preise
SignNow bietet eine kostenlose Testphase für jede Art von Plänen an. Laut eigenen Aussagen ist der Premium Business Plan der am häufigsten genutzte Plan. Die kostenpflichtige Version beträgt 30 € monatlich pro Nutzer und beinhaltet 8 Transaktionen im Monat. Bei einer Überschreitung der Transaktionen besteht die Möglichkeit, auf ein Pay-As-You-Go-Modell umzusteigen.
Für wen ist signNow geeignet?
signNow ist geeignet für Unternehmen aller Größen, die Wert auf Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit legen. Allerdings bietet die Lösung Unternehmen, die komplexe Prozesse, Workflows und eine umfassende Betrachtung von Dokumenten, Formularen und Anträgen benötigen, nicht ausreichend Flexibilität und Funktionen.
Alternative: Dropbox Sign
Die E-Signatur-Lösung aus den USA des Anbieters Dropbox, Dropbox Sign, ehemals bekannt als HelloSign, gilt als einfaches, sicheres und zuverlässiges Werkzeug zur schnellen Unterzeichnung von PDF-Dokumenten.
Wie bei den zuvor genannten Alternativen zu AdobeSign bestehen jedoch auch bei dieser Lösung Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes.
Worin unterscheidet sich DropBox Sign zu Adobe Sign?
In den vergangenen Monaten wurde ein umfangreiches Funktions-Update durchgeführt und ein neues Formular Modul wurde hinzugefügt. Im Gegensatz zu AdobeSign haben die Benutzer nun die Möglichkeit, intelligente und dynamische Formulare zu erstellen und dabei komplett auf die veraltete PDF-Technologie zu verzichten. Die Kernfunktion, das Unterzeichnen von PDFs, bleibt davon unberührt.
Die Vorteile von Dropbox Sign
- Benutzerfreundliche Oberfläche:
Einfaches Hochladen von PDFs, Platzierung von Signaturfeldern per Drag & Drop und Senden an Empfänger - Intelligente Formulare statt statische PDFs
- Umfangreiche Integrationen:
Integration in gängige Systeme, in wenigen Augenblicken aktivierbar
Dropbox Sign Features
- Vorlagen: Ermöglichen die effiziente Abwicklung gängiger Prozesse
- Teammanagement: Vereinfachte Nutzerverwaltung durch ein zentrales Dashboard.
- Formulare: Erfüllung moderner Kundenerwartungen durch intelligente Formulare
Dropbox Sign Preise
Der Standard Plan von DropBox Sign ist für 29€ monatlich pro Nutzer erhältlich. Einige bezahlte Funktionen lassen sich als Add-On hinzufügen.
Für wen ist Dropbox Sign geeignet?
Dropbox Sign ist eine geeignete Lösung für Unternehmen, die eine einfache und zuverlässige Möglichkeit suchen, PDF-Dokumente zu unterzeichnen. Auch Unternehmen, die erkannt haben, dass die PDF-Technologie veraltet ist und im modernen Formularmanagement keine Zukunft haben, profitieren von dieser Alternative.Jedoch sollten Organisationen, die komplexe Workflows abbilden und besonderen Wert auf Datenschutz legen, nach Alternativen Ausschau halten.
Alternative: DocuSign
DocuSign ist ein renommierter Anbieter von E-Signaturen, der für seine etablierte Marke und starke internationale Präsenz bekannt ist.
Viele führende Unternehmen setzen auf die Lösung dieses US-amerikanischen Anbieters. Einige Anwender schätzen die Lösung aufgrund der umfangreichen Out-of-the-box-Integrationsmöglichkeiten. Allerdings gibt es auf verschiedenen Bewertungsplattformen häufig Berichte über mangelhaften Kundenservice, hohe Kosten und veraltete Technologie im Zusammenhang mit DocuSign.
Worin unterscheidet sich DocuSign zu Adobe Sign?
Obwohl DocuSign als führender Anbieter für E-Signaturen gilt, verzichtet das Unternehmen auf moderne Formate und setzt auf die über 30 Jahre alte PDF Technologie, die im Vertragsmanagement als überholt gilt.Dennoch vertrauen Nutzer weltweit aufgrund des hohen Bekanntheitsgrades dieser Lösung. Dadurch werden die Rücklaufquoten von Dokumenten jeglicher Art gefördert.
Die Vorteile von DocuSign
- Globale Akzeptanz:
Weltweite Anerkennung als führende Lösung - Integrationsmöglichkeiten:
Nahtlos in bestehende Systemlandschaften wie Microsoft - Umfangreiches Produktportfolio:
Eine Vielzahl von zusätzlichen Modulen und Funktionen, die auf Anfrage aktiviert werden können
DocuSign Features
- DocuSign Payments: Abwicklung von Zahlungen und Signaturen in einem Schritt
- DocuSign Click: Zustimmungen zu Standardtexten mit einem Klick erfassbar
- DocuSign Analyzer: Vertragsanalysen für eine bessere Verhandlungsbasis
DocuSign Preise
DocuSign bietet mit dem Plan "Persönlich" einen guten Einstieg in die Welt der digitalen Vertragsabwicklung. Dieser Plan umfasst 5 Signaturen pro Monat und kostet 14 € pro Monat. Zusätzlich bietet das Paket bereits Integrationen zu Dropbox, Google Drive und anderen Fachanwendungen. Der "Business" Plan kostet 62 € monatlich pro Nutzer und beinhaltet 100 Signaturen monatlich. Beide Pläne können monatlich gekündigt werden.
Für wen ist DocuSign geeignet?
DocuSign ist geeignet für Unternehmen verschiedener Branchen und Größen, die auf eine Lösung für intelligente und reaktionsfähige Formulare, Anträge und Verträge verzichten können.
Alternative: PandaDoc
Der US-amerikanische Anbieter PandaDoc, stellt eine umfassende Plattform bereit, die das Erstellen, Bearbeiten und Unterzeichnen von Dokumenten jeglicher Art ermöglicht.
Mit Fokus auf den Vertriebsbereich bietet die Lösung spezielle Funktionen zur Erstellung attraktiver Angebote und Kaufverträge. Sie unterstützt dabei, den Vertriebsprozess effizienter und professioneller zu gestalten.
Worin unterscheidet sich PandaDoc zu Adobe Sign?
Insbesondere in expandierenden Vertriebsteams lässt sich PandaDoc gut einsetzen.PandaDoc bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Gestaltung von Dokumenten, was eine hohe Flexibilität und individuelle Anpassung ermöglicht. Durch die Nutzung intelligenter Vorlagen können Dokumente schnell erstellt und an potenzielle Kunden versendet werden. Zusätzlich ermöglichen Funktionen wie intelligente Variablen und die Integration von Videos eine schnelle und gezielte Personalisierung. Dadurch lässt sich PandaDoc insbesondere in expandierenden Vertriebsteams effizient einsetzen.
Die Vorteile von PandaDoc
- Vorlagen:
Schnelle und einfache Personalisierung von Templates - Integrationen:
Integrationen mit Salesforce, Hubspot und anderen Plattformen - Kommunikation:
Interne und Extern durch Chatfunktion abgedeckt
PandaDoc Funktionen
- Schnelle Abwicklung von Angeboten, NDAs und Kaufverträgen durch Verwendung von Vorlagen
- Einfaches Platzieren verschiedener Felder per Drag & Drop
- Flexibilität bei der Festlegung von Empfängerreihenfolgen und Workflows
- Integration mit gängigen CRM-Systemen möglich
PandaDoc Preise
PandaDoc bietet einen kostenlosen Plan an. Der Business Plan ist für 59€ pro Benutzer pro Monat erhältlich und ermöglicht eine unbegrenzte Anzahl von Signaturen. Funktionen wie Massenversand, Formulare oder Zugriff auf die API, können kostenpflichtig hinzugebucht werden.
Für wen ist PandaDoc geeignet?
Die Lösung wird insbesondere von schnell wachsenden Vertriebsteams eingesetzt.
Alternative: Skribble
Die schweizer Software Skribble, unterstützt Unternehmen dabei, ihre Signaturprozesse nahtlos digital abzuwickeln.
Mit Skribble erhalten Unternehmen eine umfassende Lösung, die eine rechtlich gültige elektronische Signatur für verschiedene Vertragsarten ermöglicht, selbst wenn die Gesetzgebung die Schriftform vorschreibt. Als One-Stop-Shop Plattform und stellt Skribble alle erforderlichen Funktionen bereit.
Worin unterscheidet sich Skribble zu Adobe Sign?
Skribble hat einen starken Fokus auf Datenschutz und Datensicherheit gelegt, wodurch die Lösung für europäische Unternehmen besonders attraktiv ist. PDF-Dokumente lassen sich problemlos hochladen und mit passenden Signaturfeldern versehen werden. Allerdings bietet Acrobat Sign eine umfangreichere Auswahl an Funktionen und eine größere Flexibilität.
Die Vorteile von Skribble
- Datenschutz und -sicherheit:
Hosting ausschließlich in der Schweiz und dadurch ein hohes Maß an Sicherheit - E-Signatur
eIDAS und ZertES-konform - Eigene Lösung
für qualifizierte elektronische Signaturen (QES)
Skribble Funktionen
- rechtssichere E-Signatur auf PDF
- eigene Signaturreihenfolgen festlegen
- personalisierbare visuelle Signatur
Skribble Preise
Im Team Plan von belaufen sich die Kosten auf 23 € monatlich pro Nutzer. Dabei gibt es eine Begrenzung von 20 Nutzern und 72 Signaturen. Zusätzliche Signaturen werden einzeln abgerechnet und kosten zwischen 2,50€ für die FES (fortgeschrittene elektronische Signatur) und 4,50€ für die QES (qualifizierte elektronische Signatur).
Für wen ist Skribble geeignet?
Für kleine Unternehmen, die Wert auf Datenschutz legen und nur ein geringes Dokumenten Volumen benötigen, eignet sich Scribble besonders gut. Für Unternehmen mit vielen Prozessen können die Kosten jedoch schnell sehr hoch werden.
Fazit
Die Anforderungen von Unternehmen an E-Signatur-Softwareanbieter sind umfangreich und können nicht verallgemeinert werden. Es ist empfehlenswert, mit dem Anbieter Kontakt aufzunehmen und über die individuellen Herausforderungen und Ziele zu sprechen. Unternehmen, die in der Europäischen Union tätig sind, sollten bei der Auswahl einer Lösung insbesondere auf den Standort der Server achten und eine Lösung wählen, die den Datenschutz und die Datensicherheit priorisiert. Darüber hinaus erwarten Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten eine benutzerfreundliche Möglichkeit, Dokumente auszufüllen und zu signieren. Eine responsive Lösung, die sich auf allen mobilen Endgeräten an die Bildschirmgröße anpasst, kann dabei hilfreich sein.
Paperless erfüllt die höchsten Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit und ist zudem barrierefrei. Die All-In-One Plattform ermöglicht den Aufbau, Versand und das Management von intelligenten und dynamischen Dokumenten, die das Ausfüllen und Signieren zu einer nahtlosen digitalen Erfahrung machen.
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Die wichtigsten Fragen zum Adobe Sign Vergleich
Eine elektronische Signatur ist eine digitale Methode, um eine rechtsverbindliche Zustimmung oder Identifizierung in elektronischen Dokumenten oder Transaktionen zu ermöglichen.
Ja, elektronische Signaturen, die mit Adobe Sign verwendet werden, können in vielen Ländern als rechtlich bindend anerkannt werden. Dennoch wird die Lösung in den USA gehostet, was für viele Datenschutzbeauftragte ein Dorn im Auge ist.
Hierfür gibt es diverse Möglichkeiten. Mehr dazu kannst Du auch in unseren Blogs erfahren: Die elektronische Signatur
Es gibt viele Anbieter, die rechtssichere Alternativen zu Acrobat Sign darstellen. Wichtig ist es die Frage zu klären, nach welchen Standards signiert wird und wo gehostet wird.
Einige Anbieter bieten kostenlose Versionen an, die rechtssicheres Signieren ermöglichen.
Weitere Fragen?
Wir setzen auf einen direkten Draht zum Paperless Team. Nehmen Sie gerne jederzeit Kontakt auf.
