Form-Solutions vs Formcycle im Vergleich (2024)
Elektronische Signaturen und digitale Dokumentenprozesse genießen immer mehr Aufmerksamkeit. Und auch wenn Deutschland das Schlusslicht in der digitalen Transformation darstellt, so haben auch hierzulande eine Vielzahl an Unternehmen eine geeignete E-Signatur Lösung im Einsatz.
Form-Solutions ist seit mehr als 20 Jahren der Digitalisierungspartner deutscher Behörden bei der Errichtung von Onlinediensten. Doch auch Formcycle bietet viele wichtige Funktionen.
Aber wie genau unterscheiden sich die beiden Anbieter?
Direktvergleich
Form-Solutions
Als langjähriger Digitalisierungspartner deutscher Behörden bietet Formsolutions neben dem Formularserver ebenso ein Sortiment an Online-Formularen. Dieses enthält neben den bundeseinheitlichen und landesspezifischen Standards (u.a. XÖV, LeiKa, FIM) auch ganz regionale und identitätsstiftende Besonderheiten.
Quelle: form-solutions.de
Form-Solutions Vorteile:
- OZG konform (Onlinezugang zu Verwaltungsleistungen)
- Sicherer Datenaustausch für die öffentliche Verwaltung
- Hoher Sicherheitsstandard mit regelmäßigen Penetrationstests
Form-Solutions Nachteile:
- kostenpflichtige Schulungen
- Einführung, Administration und Verwaltung muss von der IT übernommen werden
- Änderungen in den Formularen können nicht flexibel vorgenommen werden
Form-Solutions Features
- Über 5.000 Vorlagen stehen im Formularverlag bereit
- Schnittstellen zu REST-API und FS-Webservice standardmäßig enthalten
- Förderale Informationsmanger unterstützen bei der Realisierung
Form-Solutions Preise
Die gesamtheitlichen Preise von Form-Solutions sind nicht öffentlich einsehbar.
Für wen ist Form-Solutions geeignet?
Auf Grund der langjährigen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit deutschen Behörden, eignet sich Form-Solutions genau für diese Zielgruppe.
Auch das Angebot, welches die Plattform zur Verfügung stellt, wie zum Beispiel den Formularverlag, ist genau auf die Bedürfnisse von Behörden zugeschnitten.
Formcycle
Formcycle ist eine, flexible und webbasierte Formular- & Prozessmanagement-Software zur Erstellung, Verwaltung und Verarbeitung von digitalen Formularen.
Quelle: formcycle.eu
Formcycle Vorteile:
- Unkomplizierter Aufbau mit dem Drag and Drop Builder
- Unterstützt Mehrsprachigkeit
- Responsives Design
Formcycle Nachteile:
- Digitale Signatur nur im Private Cloud Paket
- großer Preissprung zwischen den Paketen
- relativ teuer im Vergleich zum Wettbewerb
Formcycle Features
- konfigurierbare Workflows steuern, wie mit abgesendeten Formulardaten weiter verfahren wird
- Integrationen und Anbindungsmöglichkeiten in Systeme wie TYPO3, OpenText, Salesforce, Governikus, DMS, ECM
- Editierschutz - Das Formular kann nur von definierten Benutzern im Designer bearbeitet werden
Formcycle Preise
Für wen ist Formcycle geeignet?
Formcycle wird von Unternehmen, Regierungsbehörden und Organisationen verwendet, die eine einfache und effiziente Lösung für die Erfassung, Übermittlung und Verwaltung von Formularen und Dokumenten benötigen
Paperless
die beliebte Alternative zu Form-Solutions und Formcycle
Paperless ist eine umfassende Plattform, die effiziente Workflows für Formulare und Anträge sowie rechtsgültige E-Signaturen bietet. Mithilfe des benutzerfreundlichen Drag & Drop-Builders können intelligente Vorlagen direkt innerhalb der Plattform erstellt werden. Die generierten Dokumente können auf sämtlichen mobilen Endgeräten ausgefüllt und rechtsverbindlich unterzeichnet werden.
Erhaltene Daten und Dateien können über die API nahtlos in bereits bestehende Fachanwendungen integriert werden. Die höchste Priorität bei der Entwicklung des Produkts liegt auf umfassender IT-Sicherheit und Datenschutz.
Paperless Vorteile:
- Alle Dokumentenarten erstellbar als Smart Templates:
Egal, ob es sich um Erstanträge, NDAs oder SEPA-Lastschriftmandate handelt – alle Vertragstypen sind abgedeckt. - Vollständig DSGVO-konform:
Programmierung & Hosting ausschließlich in Deutschland. Nur europäische Subunternehmen - Kurze Support-Wege
24/7 menschlicher Support, ganz ohne Chat-Bots
Paperless Nachteile:
- (noch) wenig Schriftarten
- (noch) keine Vorlagenbibliothek, Templates sind auf Anfrage erhältlich
- Change Management benötigt: Das Smart Document Format bringt technologischen Fortschritt mit sich, Mitarbeitende müssen sich teilweise erst an die “neue Herangehensweise” gewöhnen
Paperless Features
- No Code Drag & Drop Builder
- Workflows mit diversen Rollen und Funktionen
- Leistungsstarke Schnittstellen und APIs
Paperless Preise
Für wen ist Paperless geeignet?
Paperless wird von Unternehmen geschätzt, die besonderen Wert auf Einfachheit, exzellenten Kundenservice und Datenschutz legen.
Sowohl öffentliche Auftraggeber wie die Stadt Frankfurt, Kommunen und Stadtwerke als auch führende Unternehmen wie Google, RECUP und Hans im Glück nutzen die Lösung von Paperless. Auch kleine Unternehmen wie Steuerberater und IT-Systemhäuser setzen auf die Plattform.
Hört sich gut an? Dann teste Paperless gleich unverbindlich aus.
Leistungsvergleich
Je nach Anforderungen und Einsatzbereich Ihres Unternehmens sollten Sie überprüfen, was Sie sich von einer Signatur-Plattform alles wünschen.
Damit Ihnen der Vergleich leichter fällt, haben wir die wichtigsten Leistungen der Anbieter miteinander verglichen.
Signieren
Um Verträge rechtssicher digital unterzeichnen lassen zu können, ist es wichtig, dass die entsprechende Qualifikation der Signatur von den Anbietern zur Verfügung gestellt wird
Form-Solutions
Form Solutions stellt alle drei Signaturarten zur Verfügung.
Um von der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) Signatur Gebrauch machen zu können, sind im Vorfeld spezifische Konfigurationen beim Mandanten erforderlich. Die Nutzung der Schnittstelle setzt voraus, dass die Form-Solution-Produkte "Infrastruktur Schnittstelle eSignatur und Transport" gebucht werden, ebenso wie der Zugang zum Governikus SigningBrokers.
Formcycle
Durch die Integration von Partner-Produkten wie XiTrust MOXIS wird Formcycle zu einer umfassenden Lösung für rechtssichere Genehmigungsverfahren im gesamten Unternehmen.
Paperless
Paperless ist vollständig eIDAS konform in allen Stufen der elektronischen Unterschrift, angefangen bei der einfachen elektronischen Signatur bis hin zur fortgeschrittenen elektronischen Signatur.
Integrationen
Eine wirkliche Arbeitserleichterung und Steigerung der Effizienz bedeutet nicht nur, das digitale Unterzeichnen von Dokumenten, sondern auch Integrationen mit Ihren Anwendungen.
Form-Solutions
Die offene Form-Solutions-Schnittstellenarchitektur ermöglicht eine tiefe und absolut homogene Integration des Antragsmanagements in jegliche Richtungen. Unterschieden wird dabei zwischen Standardschnittstellen wie REST-API und FS-Webservice), Infrastrukturschnittstellen und Fachverfahrensschnittstellen wie ALVA, AutiSta® und ITeBAU.
Formcycle
Formcycle bietet Integrationen und Anbindungsmöglichkeiten in Systeme wie TYPO3, OpenText, Salesforce, Governikus, DMS, ECM und weitere Systeme.
Paperless
Paperless bietet verschiedene Integrationsmöglichkeiten. Zum einen ist eine Integration über Zapier oder Make möglich, diese umfasst um die 1000 Anwendungen und ist ohne Programmier-Vorkenntnisse umsetzbar.
Die zweite Möglichkeit besteht über die API, um Dokumente zu versenden, sie in kürzester Zeit unterschreiben zu lassen und validierte, fehlerfreie Daten zu sammeln.
Zudem werden Nutzer über jede Aktualisierung des Dokuments informiert und erhalten das abgeschlossene Dokument, den zugehörigen Audit-Trail und die Metadaten über Webhooks in Echtzeit.
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