Die 6 besten Flixcheck Alternativen im Überblick

Tagtäglich werden Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter gebeten, Information und Unterschriften zu übermitteln. Dank digitaler Lösungen ist das so einfach wie nie zuvor. Mit wenigen Klicks können alle angefragten Information reibungslos über mobile Endgeräte in Verträgen, Formularen und Anträgen eingetippt und an das Unternehmen übermittelt werden.

Eine effiziente Lösung verspricht hierfür die Software des deutschen Unternehmens Flixcheck. Das All-in-one Portal bietet laut Hersteller alle Möglichkeiten Formulare schnell zu erstellen und über diverse Module Daten von Kund:innen anzufragen und per Upload zu erhalten. Der Fokus auf Datenschutz und die DSGVO-Konformität wird dabei stark in den Vordergrund gerückt und hebt das Unternehmen deutlich von den US-amerikanischen Marktbegleitern ab.

Insbesondere Nutzer aus dem Versicherungs- und Finanzsektor, sowie Energie- und Telekommunikationsdienstleister, die auf die regelmäßige Übermittlung von Kundendaten angewiesen sind, überzeugt das.

Smart Tarif
Flex Tarif
Enterprise
Mindestlaufzeit
12 Monate
1 Monat
auf Anfrage
Grundgebühr
19€ / user
29€ / user
auf Anfrage
Anzahl User
1
1
auf Anfrage

Warum sollte man sich eine Alternative zu Flixcheck suchen?

Die Lösung von Flixcheck bietet eine Vielzahl an Upload-Möglichkeiten in Formularen. Jegliche Kommunikation mit dem Kunden kann über die Plattform abgedeckt werden. 

Dennoch berichten Nutzer von einer undurchsichtigen Preisstruktur, zu viel bezahlten Add-Ons und einer verbesserungswürdigen Performance der Lösung auf Mobiltelefonen. Insbesondere das Preismodell nach Nutzern auf der Plattform lässt die Softwarekosten schnell in die Höhe steigen. 

Im Folgenden zeigen wir die besten Alternativen für die Lösung von Flixcheck auf. Dabei durchleuchten wir diverse Funktionen, die jeweiligen Vorteile und die Preise der einzelnen Anbieter.

Die 6 besten Alternativen

 

  • Paperless
  • DocuSign
  • Adobe Acrobat Sign
  • Ironclad
  • Pandadoc
  • Skribble

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Alternativen im Überblick

Showcase of Paperless platform to create, send and sign documents
Quelle: paperless.io
Paperless ist eine All-In-One Plattform für effiziente Formular- und Antrags-Workflows und rechtssichere E-Signaturen. Mit dem intuitiven Drag & Drop-Builder werden intelligente Vorlagen direkt in der Plattform erstellt. Die erstellten Dokumente sind über alle mobilen Endgeräte ausfüllbar und rechtssicher signierbar. Empfangene Daten und Dateien werden über die API direkt in bestehende Fachanwendungen gespielt. Höchste IT-Sicherheit und Datenschutz sind dabei eine wichtige Priorität bei der Entwicklung des Produktes.

Die wichtigsten Paperless Vorteile im Überblick:

  • Alle Dokumente als Smart Templates anlegen
    Alle Vertragstypen, egal ob Erstanträge, NDAs oder SEPA-Lastschriftmandate.
    Alle Vorlagen werden mit dem Drag & Drop Builder in wenigen Minuten aufgebaut und sind auf diversen Endgeräten perfekt ausfüllbar
  • Transaktionsbasiertes Preismodell
    Zahlen nach Nutzung der Software, nicht nach Usern
  • Vollständig DSGVO-konform
    Programmierung & Hosting ausschließlich in Deutschland. Nur europäische Subunternehmen
  • Kurze Support-Wege
    24/7 menschlicher Support, ganz ohne Chat-Bots

Paperless Features

Die Funktionen von Paperless im Überblick

  • No Code Drag & Drop Builder
  • Intelligente Formulare und Verträge
  • Workflows mit diversen Rollen und Funktionen
  • Leistungsstarke Schnittstellen und APIs
  • Vollständige DSGVO und eIDAS konform
  • Transparente Preisgestaltung

Paperless Preise

Nutzer von Paperless profitieren von einer klaren Preisstruktur. 

Bezahlte Pläne starten bei €49/Monat und beinhalten 180 Dokumentenprozesse pro Jahr.

Plan
Lite
Business
Enterprise
Mindestlaufzeit
1 Monate
1 Monat
12 Monate
Grundgebühr
49€ / Monat
149€ / Monat
auf Anfrage
Anzahl User
1
unlimitiert
unlimitiert

Für wen ist Paperless geeignet?

Paperless wird insbesondere von Unternehmen geschätzt, die Einfachheit, exzellenten Kundenservice und Datenschutz wertschätzen. Neben öffentlichen Auftraggebern, wie der Stadt Frankfurt, unzähligen Kommunen und Stadtwerken, führenden Unternehmen wie Google, RECUP und Hans im Glück setzen auch kleine Unternehmen, wie Steuerberater und IT-Systemhaus auf die Lösung von Paperless.

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Display of DocuSign logo and website landing page
Quelle: docusign.com
DocuSign ist einer der bekanntesten Anbieter von E-Signaturen. Aufgrund des etablierten Namens und der hohen internationalen Präsenz setzen führende Unternehmen auf die Lösung des US-amerikanischen Anbieters. Einige Anwender schätzen die Lösung aufgrund der vielen Out-of-the-box-Integrationsmöglichkeiten. Auf diversen Bewertungsplattformen wird jedoch häufig von mangelhaftem Kundenservice, hohen Kosten und veralteter Technologie berichtet. 

Wie hebt sich DocuSign von der Konkurrenz ab?

DocuSign ist ein führender Anbieter von E-Signaturen. Dabei setzt das Unternehmen auf Signaturen in PDF-Dokumente, ohne die Möglichkeit, eigene, responsive Dokumente zu erstellen. Aufgrund des hohen Bekanntheitsgrades vertrauen Nutzer weltweit dieser Lösung. Das fördert die Rücklaufquoten von Dokumenten jeglicher Art.

Die Vorteile von DocuSign im Überblick

  • Weltweite Akzeptanz:
    Branchenführende Lösung
  • Integrationsmöglichkeiten:
    Viele Integrationsmöglichkeiten in bestehende Systemlandschaften wie Microsoft und die Google-Cloud
  • Großes Produktportfolio:
    Eine Vielzahl an zusätzlichen Modulen und Funktionen können auf Wunsch freigeschaltet werden

DocuSign Features

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

  • DocuSign Payments:
    Zahlungen und Signaturen in einem Schritt einholen
  • DocuSign Click:
    Zustimmungen zu Standardtexten mit einem Klick erfassen
  • DocuSign Analyzer:
    Vertragsanalysen helfen Verträge direkt über die Plattform zu verhandeln


DocuSign Preise

DocuSign bietet mit dem “Persönlich” Plan eine gute Einstiegsmöglichkeit in die Welt der digitalen Vertragsabwicklung. Der Plan beinhaltet 5 Signaturen im Monat und kostet 14€ monatlich. Zudem gibt es bei diesem Paket bereits die Möglichkeit von Integrationen zu Dropbox, Google Drive und anderen Fachanwendungen. Der Business Plan für 62€ pro Nutzer im Monat beinhaltet 100 Signaturen monatlich für jeden Anwender auf der Plattform. Die genannten Pläne können monatlich gekündigt werden. 

Für wen ist DocuSign geeignet?

DocuSign eignet sich für Unternehmen aus diversen Branchen und Unternehmensgrößen. Die Lösung eignet sich jedoch nicht für Anwender, die auf der Suche nach einer Lösung für intelligente und responsive Formulare, Anträge und Verträge sind. 

Display of Adobe Acrobat Sign logo and website landing page
Quelle: adobe.com
Adobe Acrobat Sign, früher bekannt als EchoSign, eSign und Adobe Sign, ist ein elektronischer Signaturdienst, der über die Cloud arbeitet. Er bietet Nutzern die Möglichkeit, Unterschriften zu senden, zu unterschreiben,  nachzuverfolgen und zu verwalten und zwar nahtlos über alle mobilen Geräte oder einen Webbrowser.

Die Software von Adobe Acrobat Sign lässt sich mühelos mit anderen Adobe-Anwendungen integrieren und genießt ein hohes Maß an Vertrauen und Sicherheit. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass Adobe Sign Teil eines größeren Portfolios für Kreativität, Marketing und digitale Medien ist und im Gegensatz zu spezialisierten Vertragswerkzeugen nur eingeschränkte Funktionalitäten besitzt. 

Wie hebt sich Adobe Acrobat Sign von der Konkurrenz ab?

Adobe Acrobat Sign gilt als eine der führenden Lösungen im E-Signatur Markt und genießt große Beliebtheit in kleinen und mittelständischen Unternehmen. Die unzähligen Serverstandorte garantieren eine hohe Verfügbarkeit der Software und reibungslose Signaturprozesse auf allen mobilen Endgeräten rund um die Welt. 

Die Vorteile von Adobe Acrobat Sign im Überblick

  • Hohe Integrierbarkeit:
    Unternehmen, die weitere Produkte von Adobe nutzen, können Adobe Acrobat Sign problemlos integrieren
  • Großes Vertrauen:
    Aufgrund der langjährigen Präsenz im Markt wird die Lösung branchenübergreifend akzeptiert
  • Ganzheitlicher Ansatz:
    Das große Produktportfolio des US-amerikanischen Konzerns ermöglicht das Abbilden des gesamten Vertragslebenszykluses

Adobe Acrobat Sign Features

Die Leistungen von Adobe Acrobat Sign im Überblick:

  • Dokumente hochladen und unterzeichnen
  • Volle Transparenz über den Status der Dokumente
  • Auf allen mobilen Endgeräten signierbar (nicht responsiv)


Adobe Acrobat Sign Preise

Auf der Website werden eine Vielzahl an Plänen für Einzelanwender angeboten, darunter das Acrobat PDF Pack mit eSign für 11,89€ pro Monat und Acrobat Pro DC mit eSign für 23,79€ pro Monat. 

Die Pläne für Teams sind jedoch etwas teurer und werden pro Lizenz berechnet. Zudem gibt es Obergrenzen an Transaktionen, die laut Geschäftsbedingungen je nach Plan variieren. Auf Anfrage können weitere Funktionen hinzugefügt werden.  

Wichtig zu ergänzen ist auch, dass die Sicherheit und das Maß an Datenschutz je nach Plan stark variiert. Als Faustregel gilt: Je größer der Plan und je höher die Ausgaben, desto sicherer ist die Lösung. 

Für wen ist Adobe Acrobat Sign geeignet?

Adobe Acrobat Sign eignet sich hervorragend für Einzelanwender und kleine Unternehmen, die von Papierprozessen auf eine digitale Lösung umstellen und E-Signaturen einführen möchten. 

Bei komplexen Anwendungsfällen und vielen Transaktionen steigen die Kosten für die Lösung jedoch schnell. 

Display of Ironclad logo and website landing page
Quelle: ironcladapp.com
Ironclad ist ein Produkt des gleichnamigen amerikanischen Technologieunternehmens. Das Unternehmen bezeichnet sich selbst als “The Global Leader in Contract Management Software”. Die Software wurde von Rechtsexperten und Anwälten mit dem Ziel entwickelt, Vertragsmanagement für Anwender zugänglicher und benutzerfreundlicher zu gestalten.

Wie hebt sich Ironclad von der Konkurrenz ab?

Die Lösung von Ironclad bietet ganzheitliche Funktionen für die Verwaltung von Verträgen. Dabei können Verträge in der Plattform erstellt, überprüft und zentral gespeichert werden. Anders als die Lösungen der vorgestellten Anbieter bietet Ironclad kein eigenes E-Signatur-Modul an. Hierfür wird auf die Integrationen zu Anbietern wie DocuSign und Adobe Acrobat Sign verwiesen. 

Die Vorteile von Ironclad im Überblick

  • Erste Wahl für Rechtsexperten:
    Die weitreichenden Funktionen für Anwälte und Rechtsexperten machen die Lösung zur ersten Wahl für die Rechtsabteilung
  • Customer Support:
    Auf diversen Vergleichsplattformen wird von hervorragendem Kundenservice berichtet
  • Nutzerfreundliche Bedienung:
    Auch ohne technische Vorkenntnisse ist die Lösung einfach zu nutzen

Ironclad Features

Die wichtigsten Funktionen von Ironclad im Überblick: 

  • ganzheitlicher Ansatz: bestehende Vorlagen hochladen und in Ironclad abändern, verwalten und speichern
  • Verhandlungen: direkt über die Lösung mit Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten verhandeln 
  • weitreichende Analytics: eine Vielzahl an von KI-unterstützer Funktionen zur Analyse von verträgen

Ironclad Preise

Über die Preise von Ironclad sind online nur wenige Informationen zu finden. Auf Vergleichsplattformen sind Startpreise ab 500 € pro Monat zu finden. 

Für wen ist Ironclad geeignet?

Ironclad eignet sich für Unternehmen, die hervorragenden Kundensupport wertschätzen und eine Plattform suchen, die hauptsächlich von Rechtsexperten genutzt werden soll. Für Unternehmen, die ein Vertragswerkzeug für andere Abteilungen suchen, ist die Lösung nicht optimal. 

Display of PandaDoc logo and website landing page
Quelle: pandadoc.com
Die ebenfalls aus den USA stammende Lösung PandaDoc bietet eine All-In-One Plattform zur Erstellung, Bearbeitung und Unterzeichnung von Dokumenten jeglicher Art. Der Fokus liegt dabei auf Anwendungsfällen aus dem Vertrieb, wie zum Beispiel dem Erstellen von ansprechenden Angeboten und Kaufverträgen. 

Wie hebt sich PandaDoc von der Konkurrenz ab?

Pandadoc bietet sich insbesondere für den Einsatz in schnell wachsenden Vertriebsteams an. Die vielzähligen Gestaltungsmöglichkeiten von Dokumenten ermöglichen einen hohen Grad an Personalisierung und Individualisierung. Intelligente Vorlagen können genutzt werden, um schnell Dokumente zu erstellen und an potentielle Kunden zu versenden. Auch Funktionen, wie intelligente Variablen und das Einbetten von Videos in den Dokumenten ermöglichen eine schnelle und zielgerichtete Personalisierung aller Dokumente. 

Die Vorteile von PandaDoc im Überblick

  • Vorlagen:
    Schnelle und einfache Personalisierung von Vorlagen
  • Native Integrationen:
    Integrationen zu Salesforce, Hubspot & Co. können in wenigen Augenblicken eingerichtet werden
  • Verhandlungen:
    Interne und externe Kommunikationen kann direkt über eine Kommentar-, bzw. Chatfunktion abgewickelt werden

PandaDoc Funktionen

Die wichtigsten Funktionen von Pandadoc im Überblick: 

  • Bestehende Vorlagen nutzen 
  • Per Drag & Drop diverse Felder hinzufügen
  • Workflows mit multiplen Empfängern hinterlegen
  • Integrationen in alle gängigen CRM Systeme

PandaDoc Preise

Pandadoc bietet einen kostenlosen Plan für die Signatur auf bestehenden PDF-Dokumenten. Geht es darüber hinaus, sind auf der Website weitere bezahlte Pläne zu finden. Der Business Plan kostet pro Benutzer 59 € im Monat und beinhaltet unbegrenzt viele Signaturen. Eine Reihe an bezahlten Funktionen, wie Massenversand, Formulare und ein Zugang zur API kann in Absprache mit dem Vertriebsteam dazugebucht werden. 

Für wen ist PandaDoc geeignet?

PandaDoc eignet sich insbesondere für schnell wachsende Vertriebsteams. 

Display of Skribble logo and website landing page
Quelle: skribble.com

Die Software-Lösung von Skribble aus der Schweiz ermöglicht das Signieren von PDF-Dokumenten aller Art auf eine rechtssichere Weise. Obwohl die Lösung einfach gestaltet ist und nur wenige Funktionen bietet, sind diese Funktionen von herausragender Qualität. Das Produkt wird ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union betrieben, was von Unternehmen, die großen Wert auf Datenschutz legen, geschätzt wird.

Wie hebt sich Skribble von der Konkurrenz ab?

Skribble wird von vielen Nutzern aufgrund der hohen Rechtssicherheit und DSGVO-Konformität geschätzt. Die Plattform zeichnet sich durch ihre Einfachheit aus, was für viele Anwender ein Grund ist, sie zu nutzen.

Die Vorteile von Skribble im Überblick

  • DSGVO-konform:
    Serverstandorte in der EU
  • Große IT-Sicherheit:
    Große Unternehmen aus der Finanz- und Versicherungswirtschaft vertrauen auf die Lösung
  • Einfach zu nutzen:
    Viele Nutzer schätzen die geringe Komplexität der Plattform

Skribble Funktionen

Die wichtigsten Funktionen im Überblick: 

  • PDF hochladen
  • Signieren in allen Sicherheitsstufen: EES, FES, QES
  • Signatur-Reihenfolgen festlegen
  • Signieren über Browser oder API

Skribble Preise

Die Preise für die Lösung starten bei 11 € monatlich im “Individual”-Paket. Dabei sind unbegrenzt viele EES enthalten. Die FES und QES gibt es in diesem Paket nur gegen Aufpreis. Für Teams eignet sich das "Team" -Paket. Pro Nutzer liegt der Preis bei 29 € im Monat. Dabei sind bis zu 6 fortgeschrittene / qualifizierte Signaturen enthalten. 

Für wen ist Skribble geeignet?

Skribble eignet sich besonders gut für Unternehmen, die großen Wert auf Datenschutz und Datensicherheit legen. Für Unternehmen mit komplexen Workflow Automatisierungen eignet sich die Lösung nicht. 

Leistungsvergleich

Im Folgenden werden die Leistungen der jeweiligen Business Pakete (monatlich) der vorgestellten Anbieter verglichen.

Flixcheck
Paperless
DocuSign
Adobe Sign
Ironclad
PandaDoc
Skribble
Mindestlaufzeit
12 Monate
1 Monat
1 Monat
12 Monate
12 Monate
1 Monat
1 Monat
Preisgestaltung
pro Nutzer und Transaktion
Transakt. Kosten
pro Nutzer und Transaktion
pro Nutzer
n/a
pro Nutzer
pro Nutzer und Transaktion
Dokument via Formular generieren
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Dynamische & responsive Dokumente
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Dokumenten-Workflows
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eigenes Format
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PDF Sign
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Serverstandorte
DE
DE
US
US
US
US
US
Qualifizierte elektronische Signatur (QES)
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REST API & Webhooks
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Fazit

Die Anforderungen von Unternehmen an Softwareanbieter für E-Signaturen sind weitreichend und kaum zu pauschalisieren. Es empfiehlt sich stets, das Gespräch mit dem Anbieter zu suchen und über die individuellen Herausforderungen und Ziele zu diskutieren. Unternehmen, die in der Europäischen Union agieren, sollten bei der Auswahl einer Lösung stets auf die Standorte der Server achten und sich für eine Lösung entscheiden, die Datenschutz und Datensicherheit in den Vordergrund stellen. Zudem erwarten Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten eine einfache Möglichkeit, Dokumente auszufüllen und zu signieren. Es hilft, eine Lösung im Einsatz zu haben, die auf allen mobilen Endgeräten responsive ist und sich dynamisch an die Bildschirmgröße anpasst. 


Paperless erfüllt die höchsten Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit. Die All-In-One Plattform ermöglicht den Aufbau, den Versand und das Management intelligenter und dynamischer Dokumente, die das Ausfüllen und Signieren zu einer nahtlosen digitalen Erfahrung transformieren.

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faq

Die wichtigsten Fragen zum Flixcheck Vergleich

Wie viele Dokumente benötige ich?
Die Anzahl an Dokumenten kann in Unternehmen je nach Größe und Branche schwanken. Deshalb sind wir der Auffassung, dass eine Preisgestaltung nach Transaktionen sinnvoll ist. Im Business Plan lassen sich bis zu 600 Dokumente pro Jahr signieren. Bei höherem Volumen kann auf Wunsch ein individuelles Pay-as-you-Go Modell freigeschaltet oder ein Kontingent erworben werden.
Welche Funktionen sollte eine Vertragsmanagement-Software haben?
Eine moderne Vertragsmanagement-Software sollte den gesamten Lebenszyklus eines Dokumentes abbilden können und sich flexibel in bestehende IT-Systeme integrieren lassen. Dynamische und responsive Dokumente, sowie rechtssichere E-Signaturen bilden das Grundgerüst für eine erfolgreiche Einführung einer Lösung.
Wie viele Personen können gleichzeitig im Dokument arbeiten?
Kollaboratives Arbeiten in Dokumenten gilt in Zeiten von Homeoffice als wichtiges Entscheidungskriterium bei der Auswahl einer Lösung. Mit Paperless können beliebig viele Nutzer in einem Dokument arbeiten.
Wie kann eine Vertragsmanagement-Software helfen?
Eine moderne Vertragsmanagement-Software sollte den gesamten Lebenszyklus eines Dokumentes abbilden können und sich flexibel in bestehende IT-Systeme integrieren lassen. Dynamische und responsive Dokumente, sowie rechtssichere E-Signaturen bilden das Grundgerüst für eine erfolgreiche Einführung einer Lösung.
Moderne Unternehmen vertrauen bereits auf Paperless:
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